Leider kommt dieser Blog-Beitrag etwas verspätet. Seit März 2022 wurde die Software FleetOffice365 offiziell freigegeben und ist auch schon bei einigen Kunden im Einsatz. Die Rückmeldungen sind durchweg positiv. Die Kunden mögen die sehr aufgeräumte Oberfläche und die nochmals vereinfachte Handhabung. Zudem ist diese Version nun auch mit Microsoft Office 64 bit kompatibel. Fuhrparksoftware wieder [...]

Nun ist es bald soweit. Die Fuhrparksoftware FleetOffice365 befindet sich mittlerweile im Beta-Status und kann als Demo-Version getestet werden. Die Systemvoraussetzungen sind relativ simpel: Sie benötigen Microsoft Office 365 bzw die neueste Access-Version in 32 oder in 64 bit. Es genügt auch die lizenzfreie aktuelle Access-Runtime-Umgebung.Die Software erklärt sich von selbst und bietet eine aufgeräumte [...]

Wir haben uns in den letzten 12 Monaten um eine komplette Neuentwicklung unserer beliebten Software FleetOfficePro gekümmert. Im Unterschied zu FleetOfficePro, ist die neue Software FleetOffice365 auch mit Office-Paketen unter 64 bit lauffähig. Der Grund für die Neuentwicklung ist, dass es immer mehr Unternehmen gibt, welche die 64 bit Versionen von Microsoft Office einsetzen. Es [...]

Fleet³OfficePro/365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen zur Führerscheinkontrolle an. Insgesamt stehen Ihnen in der Fuhrparksoftware drei Möglichkeiten zur Verfügung. Die drei Möglichkeiten der Führerscheinkontrolle 1.) manuelle Prüfung direkt in der Software2.) Führerscheinprüfung via QR-Code (aufpreispflichtig)3.) Führerscheinkontrolle über Schnittstellen Die manuelle Prüfung direkt in der Software Dies ist die günstigste aber letztendlich auch die aufwändigste Möglichkeit die [...]

Manchmal sind es kleine Details, die eine Fuhrparksoftware noch besser und einfacher machen. Von Google sind Sie es gewohnt, dass Sie dort nur einen Suchschlitz haben, um an die gewünschten Informationen zu kommen. So nun auch in FleetOfficePro.Sie geben nur eine Phrase ein und schon filtert FleetOfficePro die richtigen Datensätze für Sie heraus. Zuvor gab [...]

Wie Sie sicherlich wissen, sind wir keine allzu großen Fans von Cloud-Lösungen bei einer Fuhrparkverwaltung. Über die Nachteile wie Datensicherheit, Datenschutz, Abhängigkeit zum Cloudanbieter etc. haben wir schon das ein oder andere Mal hingewiesen. Warum jetzt also eine cloudbasierte Poolfahrzeugverwaltung? Wir bekamen immer mal wieder Anfragen von Kunden, ob es möglich sei, dass die Fahrzeugnutzer [...]

Um das Fuhrparkmanagement weiter zu vereinfachen, gibt es in FleetOfficePro nun auch die Möglichkeit einen Fahrzeug-Check über das Smartphone durchzuführen. Mit dem neu integrierten digitalen Fahrzeug-Check hilft FleetOfficePro den Unternehmen, die Unfallverhütungsvorschriften besser einzuhalten. Dazu muss der Fahrzeugnutzer lediglich einen fahrzeugbezogenen QR-Code scannen und den Fahrzeug-Check mit Hilfe des Smartphones durchführen. Die dort gemachten Angaben [...]

Wie Sie sicherlich wissen, gehört die Führerscheinkontrolle zu einer der wichtigen Aufgaben eines Fuhrparkleiters. Kommen Sie dieser Pflicht nicht nach, kann das rechtlichen Konsequenzen haben. Manche reden hierbei sogar von Freiheitsstrafen. Wir wollen nun gar nicht so sehr auf diese möglichen Strafen eingehen, sondern vielmehr die Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie die Kontrolle einfach und rechtssicher [...]

Es gibt vermutlich kaum ein Unternehmen, welches ohne Excel in der Fuhrparkverwaltung auskommt. Und das ist auch gut so. Denn die meisten Mitarbeiter sind mit Excel vertraut und Excel ist auch sehr flexibel einsetzbar. Wichtig ist allerdings, dass man die Excel-Tabellen richtig einsetzt. Und das ist wiederum oft ein Problem. Denn durch die hohe Flexibilität [...]