Definition
Die Kilometerstandsverwaltung ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Erfassung und Verwaltung der Laufleistungen von Fahrzeugen.
Kilometerstände werden dem jeweiligen Fahrzeug mit einem zugehörigen Datum zugeordnet. Dadurch kann die Entwicklung der Fahrzeuglaufleistung über einen längeren Zeitraum nachvollzogen werden.
Die erfassten Kilometerstände stehen auch anderen Bereichen von FleetOffice365 zur Verfügung und können dort für kilometerabhängige Vorgänge verwendet werden.
Beschreibung
Für Fahrzeuge können in FleetOffice365 fortlaufend Kilometerstände erfasst und gespeichert werden. Neben dem Kilometerstand wird das Datum der jeweiligen Erfassung berücksichtigt.
Durch mehrere zeitlich aufeinanderfolgende Kilometerstände entsteht eine Historie der Fahrzeuglaufleistung. Diese Daten können beispielsweise zur Ermittlung gefahrener Kilometer und für laufleistungsbezogene Auswertungen verwendet werden.
Die Kilometerstände sind außerdem mit weiteren Funktionen der Fuhrparkverwaltung verbunden. Kilometerabhängige Wartungen und Termine können dadurch anhand der tatsächlichen Laufleistung eines Fahrzeugs überwacht werden.
Die Kilometerstandsdaten bilden somit eine gemeinsame Datengrundlage für unterschiedliche laufleistungsabhängige Prozesse innerhalb von FleetOffice365.
Einsatzgebiet
Die Kilometerstandsverwaltung wird eingesetzt, wenn die Laufleistung der Fahrzeuge regelmäßig dokumentiert und für weitere Aufgaben der Fuhrparkverwaltung verwendet werden soll.
Sie dient unter anderem als Grundlage für die Überwachung kilometerabhängiger Wartungen und Termine. Ebenso können die erfassten Werte für Auswertungen zur Fahrzeugnutzung und zur Entwicklung der Laufleistung herangezogen werden.
Bei Leasingfahrzeugen können Kilometerstände außerdem für die Betrachtung der tatsächlichen Laufleistung im Verhältnis zur vereinbarten Fahrleistung relevant sein.
Damit verbindet die Kilometerstandsverwaltung die laufende Erfassung der Fahrzeuglaufleistung mit weiteren Bereichen der Fahrzeug-, Termin- und Vertragsverwaltung.
Wichtige Eigenschaften
- Erfassung von Kilometerständen
- Zuordnung der Kilometerstände zu Fahrzeugen
- Speicherung des jeweiligen Erfassungsdatums
- Aufbau einer Kilometerstandshistorie
- Nachvollziehbarkeit der Fahrzeuglaufleistung
- Ermittlung gefahrener Kilometer
- Nutzung für laufleistungsbezogene Auswertungen
- Berücksichtigung bei kilometerabhängigen Terminen
- Berücksichtigung bei kilometerabhängigen Wartungen
- Nutzung der Kilometerdaten bei Leasingfahrzeugen
- Verbindung mit der Fahrzeugverwaltung
- Bereitstellung der Kilometerdaten für weitere Bereiche von FleetOffice365
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