Definition
Das Kostenmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Erfassung und Verwaltung der im Zusammenhang mit den Fahrzeugen eines Fuhrparks entstehenden Kosten.
Kosten werden den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet und können nach unterschiedlichen Kostenarten gegliedert werden.
Dadurch entsteht eine fahrzeugbezogene Kostenhistorie, die gemeinsam mit den weiteren in FleetOffice365 gespeicherten Fahrzeugdaten ausgewertet werden kann.
Beschreibung
In FleetOffice365 können unterschiedliche Kosten eines Fahrzeugs erfasst und dem jeweiligen Fahrzeugdatensatz zugeordnet werden. Dadurch bleiben die Kosten mit dem Fahrzeug verbunden, bei dem sie entstanden sind.
Zu den verwalteten Kosten können beispielsweise Aufwendungen für Kraftstoff oder Ladestrom, Wartungen, Reparaturen, Versicherungen, Steuern, Leasing und Schadenfälle gehören.
Die Kosteninformationen stammen dabei aus unterschiedlichen Bereichen der Fuhrparkverwaltung. Durch die gemeinsame Zuordnung zum Fahrzeug können diese Daten für Kostenübersichten und Auswertungen zusammengeführt werden.
In Verbindung mit weiteren Fahrzeugdaten wie Kilometerständen können Kosten außerdem im Verhältnis zur tatsächlichen Nutzung eines Fahrzeugs betrachtet werden.
Einsatzgebiet
Das Kostenmanagement wird eingesetzt, wenn die laufenden und einmaligen Aufwendungen der Fuhrparkfahrzeuge strukturiert dokumentiert und ausgewertet werden sollen.
Es dient dazu, Kosten unterschiedlicher Herkunft einem Fahrzeug zuzuordnen und über dessen Nutzungsdauer nachvollziehbar zu machen.
Die gespeicherten Daten können für die Betrachtung einzelner Fahrzeuge sowie für übergreifende Auswertungen des Fahrzeugbestandes verwendet werden.
Damit bildet das Kostenmanagement die Datengrundlage für kostenbezogene Betrachtungen innerhalb von FleetOffice365.
Wichtige Eigenschaften
- Erfassung fahrzeugbezogener Kosten
- Zuordnung von Kosten zu Fahrzeugen
- Verwaltung unterschiedlicher Kostenarten
- Berücksichtigung laufender und einmaliger Kosten
- Verwaltung von Kraftstoff- und Ladekosten
- Berücksichtigung von Wartungs- und Reparaturkosten
- Berücksichtigung von Versicherungs- und Steuerkosten
- Berücksichtigung von Leasingkosten
- Zuordnung von Kosten aus Schadenfällen
- Aufbau einer fahrzeugbezogenen Kostenhistorie
- Verbindung mit Kilometerstandsdaten
- Nutzung der Kostendaten für Berichte und Auswertungen
- Betrachtung von Kosten über die Nutzungsdauer eines Fahrzeugs
Verwandte Themen
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