Definition
Die Tankdatenverwaltung ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Erfassung und Verwaltung von Tank- und Ladevorgängen der Fuhrparkfahrzeuge.
Die einzelnen Vorgänge werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und können Informationen zu Kraftstoff beziehungsweise Ladestrom, Menge, Kosten, Datum und Kilometerstand enthalten.
Dadurch entsteht eine fahrzeugbezogene Historie der Energieverbräuche und der damit verbundenen Kosten.
Beschreibung
In FleetOffice365 können Tankvorgänge für Fahrzeuge erfasst und über einen längeren Zeitraum gespeichert werden. Neben klassischen Kraftstoffen können auch Ladevorgänge von Elektrofahrzeugen berücksichtigt werden.
Zu einem Vorgang können unter anderem Tank- beziehungsweise Ladedatum, Menge, Mengeneinheit, Gesamtbetrag und Kilometerstand gespeichert werden. Die Daten werden mit dem zugehörigen Fahrzeug verbunden.
Tankdaten können manuell erfasst oder über vorhandene Importfunktionen in FleetOffice365 übernommen werden. Dadurch lassen sich auch größere Mengen bereits vorhandener Tankdaten der jeweiligen Fahrzeughistorie zuordnen.
In Verbindung mit den gespeicherten Kilometerständen können die Tankdaten für die Ermittlung und Auswertung von Verbrauchs- und Kosteninformationen verwendet werden.
Einsatzgebiet
Die Tankdatenverwaltung wird eingesetzt, wenn Kraftstoffverbräuche, Ladevorgänge und die damit verbundenen Kosten der Fuhrparkfahrzeuge dokumentiert und ausgewertet werden sollen.
Sie kann sowohl für Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor als auch für Elektrofahrzeuge genutzt werden. Die unterschiedlichen Energiearten werden dabei den jeweiligen Fahrzeugen und Vorgängen zugeordnet.
Durch die Verbindung von Mengen-, Kosten- und Kilometerdaten können Verbrauch und Energieaufwand eines Fahrzeugs über dessen Nutzungszeit betrachtet werden.
Die Tankdaten bilden außerdem eine Datengrundlage für weitere kosten- und verbrauchsbezogene Auswertungen innerhalb von FleetOffice365.
Wichtige Eigenschaften
- Erfassung von Tankvorgängen
- Erfassung von Ladevorgängen bei Elektrofahrzeugen
- Zuordnung der Vorgänge zu Fahrzeugen
- Speicherung von Tank- und Ladedatum
- Erfassung von Kraftstoff- und Energiemengen
- Berücksichtigung unterschiedlicher Mengeneinheiten
- Erfassung der zugehörigen Kosten
- Zuordnung von Kilometerständen zu Tankvorgängen
- Aufbau einer fahrzeugbezogenen Tankhistorie
- Import vorhandener Tankdaten
- Ermittlung von Verbrauchsdaten
- Nutzung für fahrzeugbezogene Kosten- und Verbrauchsauswertungen
- Verbindung mit der Kilometerstandsverwaltung
- Verbindung mit dem Kostenmanagement