Wir haben uns in den letzten 12 Monaten um eine komplette Neuentwicklung unserer beliebten Software FleetOfficePro gekümmert. Im Unterschied zu FleetOfficePro, ist die neue Software FleetOffice365 auch mit Office-Paketen unter 64 bit lauffähig. Der Grund für die Neuentwicklung ist, dass es immer mehr Unternehmen gibt, welche die 64 bit Versionen von Microsoft Office einsetzen. Es [...]

Fleet³OfficePro/365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen zur Führerscheinkontrolle an. Insgesamt stehen Ihnen in der Fuhrparksoftware drei Möglichkeiten zur Verfügung. Die drei Möglichkeiten der Führerscheinkontrolle 1.) manuelle Prüfung direkt in der Software2.) Führerscheinprüfung via QR-Code (aufpreispflichtig)3.) Führerscheinkontrolle über Schnittstellen Die manuelle Prüfung direkt in der Software Dies ist die günstigste aber letztendlich auch die aufwändigste Möglichkeit die [...]

Manchmal sind es kleine Details, die eine Fuhrparksoftware noch besser und einfacher machen. Von Google sind Sie es gewohnt, dass Sie dort nur einen Suchschlitz haben, um an die gewünschten Informationen zu kommen. So nun auch in FleetOfficePro.Sie geben nur eine Phrase ein und schon filtert FleetOfficePro die richtigen Datensätze für Sie heraus. Zuvor gab [...]

Wie Sie sicherlich wissen, sind wir keine allzu großen Fans von Cloud-Lösungen bei einer Fuhrparkverwaltung. Über die Nachteile wie Datensicherheit, Datenschutz, Abhängigkeit zum Cloudanbieter etc. haben wir schon das ein oder andere Mal hingewiesen. Warum jetzt also eine cloudbasierte Poolfahrzeugverwaltung? Wir bekamen immer mal wieder Anfragen von Kunden, ob es möglich sei, dass die Fahrzeugnutzer [...]

Um das Fuhrparkmanagement weiter zu vereinfachen, gibt es in FleetOfficePro nun auch die Möglichkeit einen Fahrzeug-Check über das Smartphone durchzuführen. Mit dem neu integrierten digitalen Fahrzeug-Check hilft FleetOfficePro den Unternehmen, die Unfallverhütungsvorschriften besser einzuhalten. Dazu muss der Fahrzeugnutzer lediglich einen fahrzeugbezogenen QR-Code scannen und den Fahrzeug-Check mit Hilfe des Smartphones durchführen. Die dort gemachten Angaben [...]

Wie Sie sicherlich wissen, gehört die Führerscheinkontrolle zu einer der wichtigen Aufgaben eines Fuhrparkleiters. Kommen Sie dieser Pflicht nicht nach, kann das rechtlichen Konsequenzen haben. Manche reden hierbei sogar von Freiheitsstrafen. Wir wollen nun gar nicht so sehr auf diese möglichen Strafen eingehen, sondern vielmehr die Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie die Kontrolle einfach und rechtssicher [...]

Es gibt vermutlich kaum ein Unternehmen, welches ohne Excel in der Fuhrparkverwaltung auskommt. Und das ist auch gut so. Denn die meisten Mitarbeiter sind mit Excel vertraut und Excel ist auch sehr flexibel einsetzbar. Wichtig ist allerdings, dass man die Excel-Tabellen richtig einsetzt. Und das ist wiederum oft ein Problem. Denn durch die hohe Flexibilität [...]

Was kostet die Fuhrparksoftware nun wirklich? Lohnt sich das für mich? Und ist das nun teuer oder billig? Es ist gar nicht so einfach, hier eine passende Antwort zu geben, da die Kosten von den folgenden drei Faktoren abhängen: – Anzahl der zu verwaltenden Fahrzeuge – Anzahl Personen die mit der Software arbeiten sollen. – [...]

Wie macht man eine gute Fuhrpark-Software immer besser? Diese Frage stellen wir uns täglich. Da wir das Tagesgeschäft der Fuhrparkmanager auch aus der Praxis kennen, fallen manche Ideen dann  gar nicht so schwer. Oft sind es die kleinen Dinge, die Ihnen als Fuhrparkverwalter enorm helfen, effizienter zu arbeiten. So können Sie beispielsweise mit der Tastenkombination [...]