Definition Die Fahrzeugverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von FleetOffice365. Sie dient dazu, die Fahrzeuge eines Fuhrparks strukturiert zu erfassen und die zugehörigen Informationen an einer zentralen Stelle zu verwalten. Zu einem Fahrzeug können neben den grundlegenden Fahrzeugdaten weitere Informationen wie beispielsweise Termine, Kosten, Reparaturen, Unfallschäden, Dokumente, Kilometerstände oder Vertragsdaten hinterlegt werden. Dadurch bildet der Fahrzeugdatensatz [...]
Definition FleetOffice365 ist eine lokal und netzwerkfähige installierbare Software für das Fuhrparkmanagement. Sie unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Dokumenten, Kosten und gesetzlichen Prüfterminen. Die Software kann ohne Cloud betrieben werden und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Fuhrparkgrößen. Beschreibung FleetOffice365 unterstützt Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihres Fuhrparks. Die Software bündelt [...]
Werkstattrechnungen automatisch aus PDF übernehmen Gute Neuigkeiten- FleetOffice365 wird noch effizienter! Werkstattrechnungen manuell erfassen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Rechnungsnummern, Rechnungsdatum, Kilometerstand, Beträge oder der Lieferant müssen häufig von Hand in die Fuhrparksoftware übernommen werden. Mit der neuen automatischen Rechnungsanalyse in FleetOffice365 gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an.Ab der Version 1.989 steht Ihnen die neue [...]
Fuhrparksoftware mit vollständiger Microsoft Office 64-Bit-Integration Mit FleetOffice365 gelingt der Umstieg Ihrer bisherigen Version auf eine modernere Fuhrparksoftware schnell und unkompliziert. Bereits vorhandene Daten werden vollständig übernommen, sodass Sie ohne aufwendige Migration oder Datenverluste weiterarbeiten können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht – lange Einarbeitungszeiten entfallen. Ein besonderer Vorteil von FleetOffice365 [...]
Mehr Komfort, mehr Übersicht, mehr FleetOffice365 Wir arbeiten kontinuierlich daran, FleetOffice365 noch besser für Sie zu machen. In den kommenden Wochen dürfen Sie sich deshalb auf mehrere spannende Neuerungen freuen, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestalten. Mit einem modernen Design, mehr Flexibilität und neuen Funktionen sorgen wir dafür, dass Sie schneller ans Ziel [...]
Im Fuhrpark gibt es zahlreiche wiederkehrende Aufgaben, die Zeit kosten und leicht in Vergessenheit geraten können. Genau hier unterstützt Sie der Workflowmanager von FleetOffice365. Er übernimmt viele Routineprozesse automatisch und sorgt dafür, dass wichtige Termine und Informationen immer im Blick bleiben. Ob Terminerinnerungen, aktuelle Kilometerstände, saisonale Reifenwechsel oder auslaufende Leasingverträge – der Workflowmanager erinnert die [...]
Wir haben wieder einiges für Sie programmiert, damit Ihre Fuhrparkverwaltung noch effizienter wirdVersion 1.967 – 1987– ATU-Importer– Exportmöglichkeit der Schadensansprüche nach Excel– Bericht/Report der Kostenarten mit Bruttopreisen– Verbesserter Datenzugriff auf die Datenbanken– Mandantensteuerung angepasst, so dass man nur den ausgewählten Mandant sehen kann– DKV-Importer (Online-Daten)– Berichtswesen erweitert– Excel Export – betankte Kraftstoffe– Dispoplan verbessert (Überschreiben [...]
Version 1.681- 1.967Neues Feld „Restwert Vertagende“ bei FinanzierungFehlermeldung bei Neuanlage eines Lieferanten wurde behobenUmbenennung der Feldbezeichnung „Neupreis“ möglichSuche nach eindeutigem Kennzeichen wurde verbessertGetriebe bei den technischen Daten wurde auf eine Textlänge von 15 Zeichen erweitertBei den Versicherungen gibt es nun eine Checkbox „Insassenversicherung“Bei hinterlegen der Personalnummer wird geprüft, ob es diese Nummer schon gibt.Bug in [...]
Die verschiedenen Tankimporter befinden sich bei den FleetTools (Hauptmenü-FleetTools->Importer)Bitte beachten Sie, dass die verschiedenen Importer nur mit den dafür vorgesehenen Datenformaten funktionieren. Bevor Sie mit dem importieren beginnen, können Sie uns zur Prüfung die zu importierende Datei zukommen lassen. Es empfiehlt sich auch immer eine vorherige Datensicherung. Vorgehensweise Import: 1. Kopieren Sie die Tankdatei auf [...]
Hier erhalten Sie die Infos zu den Updates der Fuhrparksoftware FleetOffice365 Version 1.68Versicherung mit frei beschreibbarem Zusatzfeld Version 1.67Rechnungsübersicht mit FusszeileRechnungssuche über KostenartenFahrzeuge werden nun auch in der Fahrzeugübersicht angezeigt, wenn kein Fahrzeugtyp hinterlegt wurde Version 1.66Drei frei nutzbare Zusatzfelder (Freifelder) für die Fahrzeugnutzer Der Fahrzeugstatus kann nun selbst administriert werdenVersion 1.65zusätzliche Schnittsellen.Aktuelle Fahrzeugtypenliste (PKW)Version [...]