Definition Das Kostenmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Erfassung und Verwaltung der im Zusammenhang mit den Fahrzeugen eines Fuhrparks entstehenden Kosten. Kosten werden den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet und können nach unterschiedlichen Kostenarten gegliedert werden. Dadurch entsteht eine fahrzeugbezogene Kostenhistorie, die gemeinsam mit den weiteren in FleetOffice365 gespeicherten Fahrzeugdaten ausgewertet werden kann. Beschreibung In FleetOffice365 [...]

Definition Die Kilometerstandsverwaltung ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Erfassung und Verwaltung der Laufleistungen von Fahrzeugen. Kilometerstände werden dem jeweiligen Fahrzeug mit einem zugehörigen Datum zugeordnet. Dadurch kann die Entwicklung der Fahrzeuglaufleistung über einen längeren Zeitraum nachvollzogen werden. Die erfassten Kilometerstände stehen auch anderen Bereichen von FleetOffice365 zur Verfügung und können dort für kilometerabhängige Vorgänge [...]

Definition Das Webportal ist eine Ergänzung zu FleetOffice365, über die ausgewählte Informationen aus der Fuhrparkverwaltung für Fahrzeugnutzer online bereitgestellt werden können. Die im Webportal angezeigten Informationen stammen aus den in FleetOffice365 verwalteten Daten und werden für die Nutzung im Portal bereitgestellt. Der Fahrzeugnutzer erhält damit Zugriff auf die für ihn vorgesehenen Informationen, ohne hierfür direkten [...]

Definition Das Terminmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Verwaltung und Überwachung von Terminen und Fristen innerhalb des Fuhrparks. Termine können Fahrzeugen oder Fahrern zugeordnet und abhängig von der jeweiligen Terminart verwaltet werden. Dabei lassen sich sowohl datumsbezogene als auch kilometerabhängige Fälligkeiten berücksichtigen. Das Terminmanagement bildet damit die Grundlage für die strukturierte Überwachung wiederkehrender und [...]

Definition Das Wartungsmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Verwaltung und Überwachung wiederkehrender oder einmaliger Wartungstermine von Fahrzeugen. Wartungen können anhand eines Datums oder eines Kilometerstandes verwaltet werden. Dadurch lassen sich sowohl zeitabhängige als auch laufleistungsabhängige Wartungsintervalle berücksichtigen. Die Wartungsinformationen werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und stehen damit im direkten Zusammenhang mit den vorhandenen Fahrzeugdaten. [...]

Definition Die Dokumentenverwaltung ist ein Bereich von FleetOffice365 zur strukturierten Ablage und Zuordnung von Dokumenten innerhalb der Fuhrparkverwaltung. Dokumente können mit den zugehörigen Fahrzeugen, Fahrern oder weiteren Datensätzen verbunden werden. Dadurch werden Dokumente nicht unabhängig von den eigentlichen Fuhrparkdaten verwaltet, sondern stehen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorgang oder Objekt. Die Dokumentenverwaltung ergänzt damit die [...]

Definition Die Fahrerverwaltung ist ein zentraler Bereich von FleetOffice365 zur strukturierten Erfassung und Verwaltung der Fahrer eines Fuhrparks. Für jeden Fahrer können persönliche und organisatorische Informationen in einem eigenen Datensatz hinterlegt werden. Die Fahrerdaten können mit Fahrzeugen und weiteren Bereichen von FleetOffice365 verknüpft werden. Dadurch lassen sich fahrerbezogene Informationen zentral verwalten und den jeweiligen Personen [...]

Definition Die Fahrzeugverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von FleetOffice365. Sie dient dazu, die Fahrzeuge eines Fuhrparks strukturiert zu erfassen und die zugehörigen Informationen an einer zentralen Stelle zu verwalten. Zu einem Fahrzeug können neben den grundlegenden Fahrzeugdaten weitere Informationen wie beispielsweise Termine, Kosten, Reparaturen, Unfallschäden, Dokumente, Kilometerstände oder Vertragsdaten hinterlegt werden. Dadurch bildet der Fahrzeugdatensatz [...]

Definition FleetOffice365 ist eine lokal und netzwerkfähige installierbare Software für das Fuhrparkmanagement. Sie unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Dokumenten, Kosten und gesetzlichen Prüfterminen. Die Software kann ohne Cloud betrieben werden und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Fuhrparkgrößen. Beschreibung FleetOffice365 unterstützt Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihres Fuhrparks. Die Software bündelt [...]