Mehr Komfort, mehr Übersicht, mehr FleetOffice365 Wir arbeiten kontinuierlich daran, FleetOffice365 noch besser für Sie zu machen. In den kommenden Wochen dürfen Sie sich deshalb auf mehrere spannende Neuerungen freuen, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestalten. Mit einem modernen Design, mehr Flexibilität und neuen Funktionen sorgen wir dafür, dass Sie schneller ans Ziel [...]

Im Fuhrpark gibt es zahlreiche wiederkehrende Aufgaben, die Zeit kosten und leicht in Vergessenheit geraten können. Genau hier unterstützt Sie der Workflowmanager von FleetOffice365. Er übernimmt viele Routineprozesse automatisch und sorgt dafür, dass wichtige Termine und Informationen immer im Blick bleiben. Ob Terminerinnerungen, aktuelle Kilometerstände, saisonale Reifenwechsel oder auslaufende Leasingverträge – der Workflowmanager erinnert die [...]

Wir haben wieder einiges für Sie programmiert, damit Ihre Fuhrparkverwaltung noch effizienter wirdVersion 1.967 – 1987– ATU-Importer– Exportmöglichkeit der Schadensansprüche nach Excel– Bericht/Report der Kostenarten mit Bruttopreisen– Verbesserter Datenzugriff auf die Datenbanken– Mandantensteuerung angepasst, so dass man nur den ausgewählten Mandant sehen kann– DKV-Importer (Online-Daten)– Berichtswesen erweitert– Excel Export – betankte Kraftstoffe– Dispoplan verbessert (Überschreiben [...]

Version 1.681- 1.967Neues Feld „Restwert Vertagende“ bei FinanzierungFehlermeldung bei Neuanlage eines Lieferanten wurde behobenUmbenennung der Feldbezeichnung „Neupreis“ möglichSuche nach eindeutigem Kennzeichen wurde verbessertGetriebe bei den technischen Daten wurde auf eine Textlänge von 15 Zeichen erweitertBei den Versicherungen gibt es nun eine Checkbox „Insassenversicherung“Bei hinterlegen der Personalnummer wird geprüft, ob es diese Nummer schon gibt.Bug in [...]

Die verschiedenen Tankimporter befinden sich bei den FleetTools (Hauptmenü-FleetTools->Importer)Bitte beachten Sie, dass die verschiedenen Importer nur mit den dafür vorgesehenen Datenformaten funktionieren. Bevor Sie mit dem importieren beginnen, können Sie uns zur Prüfung die zu importierende Datei zukommen lassen. Es empfiehlt sich auch immer eine vorherige Datensicherung. Vorgehensweise Import: 1. Kopieren Sie die Tankdatei auf [...]

Hier erhalten Sie die Infos zu den Updates der Fuhrparksoftware FleetOffice365 Version 1.68Versicherung mit frei beschreibbarem Zusatzfeld Version 1.67Rechnungsübersicht mit FusszeileRechnungssuche über KostenartenFahrzeuge werden nun auch in der Fahrzeugübersicht angezeigt, wenn kein Fahrzeugtyp hinterlegt wurde Version 1.66Drei frei nutzbare Zusatzfelder (Freifelder) für die Fahrzeugnutzer Der Fahrzeugstatus kann nun selbst administriert werdenVersion 1.65zusätzliche Schnittsellen.Aktuelle Fahrzeugtypenliste (PKW)Version [...]

Wir haben wieder einige Verbesserungen in die Fuhrparksoftware FleetOffice365 implementiert, so dass die Fuhrparkverwaltung weiter vereinfacht wird. In der Version 1.261 können unter anderem Rechnungen dupliziert werden. Hinzugekommen ist auch ein Reiter „Historie“ im Fahrzeugstamm. Damit erkennt man schnell, welcher Fahrer zu welchem Zeitpunkt dem Fahrzeug zugeordnet wurde. Auch das Berichtswesen wurde angepasst und erweitert. [...]

Die Neuerungen auf einen Blick Archivierungsfunktion Mandanten – Formular Anpassung der Oberfläche:Rechnung ohne Mandanten werden angezeigtStrafzettel ohne Kategorie werden angezeigtAufträge ohne Lieferant werden angezeigt Toll-Collect-Importer Dropdownmenü für die Freifelder im Fahrzeugstamm Werkstattauftrag erweitert Werkstattaufträge werden in Kalender angezeigt Fahrerdetails erweitert (Beschäftigungsart, Beschäftigungsverhältnis, Geschlecht…) frei hinterlegbare Zusatzfelder Es können beliebig viele Benutzer in der Benutzerverwaltung angelegt [...]

Leider kommt dieser Blog-Beitrag etwas verspätet. Seit März 2022 wurde die Software FleetOffice365 offiziell freigegeben und ist auch schon bei einigen Kunden im Einsatz. Die Rückmeldungen sind durchweg positiv. Die Kunden mögen die sehr aufgeräumte Oberfläche und die nochmals vereinfachte Handhabung. Zudem ist diese Version nun auch mit Microsoft Office 64 bit kompatibel. Fuhrparksoftware wieder [...]