Definition
Das Webportal ist eine Ergänzung zu FleetOffice365, über die ausgewählte Informationen aus der Fuhrparkverwaltung für Fahrzeugnutzer online bereitgestellt werden können.
Die im Webportal angezeigten Informationen stammen aus den in FleetOffice365 verwalteten Daten und werden für die Nutzung im Portal bereitgestellt.
Der Fahrzeugnutzer erhält damit Zugriff auf die für ihn vorgesehenen Informationen, ohne hierfür direkten Zugriff auf die eigentliche FleetOffice365-Anwendung zu benötigen.
Beschreibung
FleetOffice365 wird als zentrale Anwendung für die Verwaltung der Fuhrparkdaten eingesetzt. Das Webportal erweitert diese Verwaltungsstruktur um einen webbasierten Zugang für Fahrzeugnutzer.
Über das Portal können ausgewählte Fahrzeugdaten des zugeordneten Fahrzeugs angezeigt werden. Dazu können beispielsweise Kennzeichen, Hersteller, Fahrzeugtyp, Fahrzeugidentifikationsnummer, Kilometerstand und weitere für den Fahrzeugnutzer relevante Informationen gehören.
Zusätzlich können relevante Termine aus dem Terminmanagement bereitgestellt werden. Dadurch kann ein Fahrzeugnutzer die für ihn beziehungsweise sein Fahrzeug vorgesehenen Termine auch außerhalb der eigentlichen FleetOffice365-Anwendung einsehen.
Die Verwaltung der zugrunde liegenden Fahrzeug-, Fahrer- und Termindaten erfolgt weiterhin in FleetOffice365. Das Webportal dient zur Bereitstellung ausgewählter Informationen für die dafür vorgesehenen Nutzer.
Einsatzgebiet
Das Webportal wird eingesetzt, wenn Fahrzeugnutzer Zugriff auf ausgewählte Informationen aus FleetOffice365 erhalten sollen, ohne selbst mit der zentralen Fuhrparkverwaltung zu arbeiten.
Es eignet sich insbesondere für die Bereitstellung von Informationen zum aktuell zugeordneten Fahrzeug sowie für die Anzeige relevanter Fahrzeug- und Fahrertermine.
Damit kann die interne Verwaltung in FleetOffice365 von der Informationsbereitstellung für Fahrzeugnutzer getrennt werden. Die Fuhrparkverwaltung pflegt die zugrunde liegenden Daten, während der Fahrzeugnutzer die für ihn bestimmten Informationen über das Webportal einsehen kann.
Wichtige Eigenschaften
- Webbasierter Zugang für Fahrzeugnutzer
- Bereitstellung ausgewählter Daten aus FleetOffice365
- Anzeige von Informationen zum zugeordneten Fahrzeug
- Anzeige relevanter Fahrzeugdaten
- Anzeige von Kilometerstand und Kilometerstanddatum
- Bereitstellung relevanter Fahrzeugtermine
- Bereitstellung relevanter Fahrertermine
- Verbindung mit der Fahrzeugverwaltung
- Verbindung mit der Fahrerverwaltung
- Verbindung mit dem Terminmanagement
- Keine direkte Nutzung der FleetOffice365-Anwendung durch den Fahrzeugnutzer erforderlich
- Zentrale Pflege der zugrunde liegenden Daten in FleetOffice365