Nun ist es bald soweit. Die Fuhrparksoftware FleetOffice365 befindet sich mittlerweile im Beta-Status und kann als Demo-Version getestet werden. Die Systemvoraussetzungen sind relativ simpel: Sie benötigen Microsoft Office 365 bzw die neueste Access-Version in 32 oder in 64 bit. Es genügt auch die lizenzfreie aktuelle Access-Runtime-Umgebung.
Die Software erklärt sich von selbst und bietet eine aufgeräumte und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Bedienung ist dabei noch einfacher geworden.
Die Fuhrparksoftware enthält folgende Funktionen:
- Fahrzeugstammdaten
- Fahrerstammdaten
- Terminverwaltung
- Versicherung
- Steuer
- Leasing/Finanzierung
- Reifenkontrolle
- Führerscheinkontrolle
- Tankkartenverwaltung
- Geschäftspartner-Verwaltung
- Rechnungswesen
- Reparaturmanagement und techn. Lebenslauf
- Strafzettelverwaltung
- Disposition/Poolfahrzeuge
- Import/Export-Schnittstellen
- Reporting
Neben den obengenannten Basisfunktionen bietet FleetOffice365 noch folgende nützliche Features
- integrierter Workflowmanager zur Automatisierung der Fuhrparkverwaltung
- Digitaler Fahrzeugcheck zum Übermitteln von Fahrzeugmägeln
- Mandantenfähig
Vor allem der Workflow-Manager erleichtert die Fuhrparkverwaltung enorm. Er kümmert sich um,
km-Stände, Winterreifen/Sommerreifen, Leasingablauf, Termine…
Der Workflowmanager ist nur in der Vollversion verfügbar.