Professionelle Fuhrparksoftware für Unternehmen
Verwalten Sie Fahrzeuge, Fahrer, Termine, Kosten und Dokumente zentral in einer leistungsstarken Software – einfach, sicher und unabhängig von einer externen Cloud.
Funktionen rund um FleetOffice365
Wenn Ihnen die Fuhrparkverwaltung den letzten Nerv raubt, wird es Zeit umzudenken.
FleetOffice365 ist eine Komplettlösung zur Fuhrparkverwaltung. Sie ist von Haus aus mehrbenutzer- und mandantenfähig und bietet alles, damit Sie Ihren Fuhrpark professionell optimieren können. Dabei sorgen zahlreiche Schnittstellen für Effizienz. Die Fuhrpark-Software kann zudem auf einem Terminalserver installiert werden. So können Sie Ihren Fuhrpark auch von verschiedenen Standorten verwalten.
Funktionsübersicht
 Fahrzeuge Verwaltung von PKW, LKW, Transporter, Bagger etc. sowie fahrzeugbezogene Daten wie zum Beispiel Reifen, Standorte, Kostenstellen oder Historisierung von Fahrerwechsel... |  Fahrer Umfangreiche Fahrerverwaltung inkl. Serienbrieffunktionen. Abwicklung von Bußgeldern. Hinterlegung von Führerscheindaten, Fahrerterminverwaltung, Ereignisprotokolle etc. |  Termine Verwaltung beliebig vieler Terminarten. HU, Führerscheine, Feuerlöscher, UVV-Prüfungen, Wartungen, Leasingende usw. Inklusive automatisierter Workflows zur selbstständigen Nachverfolgung überfälliger Termine. |
 Kosten und Belege Belege übersichtlich und nachvollziebar verwalten und importieren. Kosten auswerten und analysieren. Berücksichtigung beliebig vieler Kostenarten. Übertragung der Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltung durch frei definierbare Exportschnittstellen. |  Reparaturen und Reifen Erfassen und historisieren von Schäden und Bauteile. Reparaturauftragsverwaltung inkl. Freigaben. Erkennung von Reparaturhäufigkeit und etwaige Garantiefälle. Verwaltung von Reifen inkl. Profiltiefen sowie automatisierte Workflows für den saisonalen Reifenwechsel. | Verträge Vertragsverwaltung: Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Finanzierung, Miete, Tankkarten |
 Tankdaten Tankdaten importieren. Schnittstellen aller gängigen Tankkartenanbieter. Verbrauchsauswertungen und Analysen inkl. CO²-Ausstoß |  Schadensmanagement Anlegen und verwalten von Schadensakten. Integrierte Schadensanalysen. Hinterlegung von Fotos, Rechnungen. Dokumentation der Schadenabwicklung, Nachverfolgung offener Ansprüche |  Führerscheinkontrolle Führerscheinkontrolle via Smartphone (Delegationsmodell) oder auch Schnittstellen zu Fremdanbieter (Fleet-ID) |
 Poolfahrzeuge (Car-Sharing) Verwaltung Ihrer Poolfahrzeuge mit Belegungsplan und Modul zur Abrechnung. Buchung über Weboberfläche |  Dokumentenverwaltung Verwaltung von Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen, Fahrzeugscheine, Bilder, Bußgeldbescheide, pdf-Dateien, Word-Dateien... |  Schnittstellen Zahlreiche Import- und Exportschnittstellen zum Datenaustausch. Leasingabrechnungen, Tankdaten, Toll-Collect, Excel-Listen... |
Funktionsübersicht
- Mehrplatzfähig / Netzwerkfähig / Terminalserverfähig / Mandantenfähig
- Fahrzeug & Fahrerstamm
- Rechnungsverwaltung inkl. Reparaturhistorie und Bauteilerfassung
- Kostenverwaltung mit beliebig vielen Kostenarten
- Tankdatenverwaltung + Tankkartenverwaltung inkl. Importschnittstellen
- Terminverwaltung mit beliebig vielen Terminarten inkl. Terminkalender inkl automatischer Terminerinnerungen an Ihre Fahrzeugnutzer
- Leasingverträge /Versicherungen /Kfz-Steuer
- Serienmail/Serienbrief
- Disposition (Auftragsplanung, Dispotool, Kalkulationstool) inkl Onlinebuchung
- Automatisierte Belegerfassung
- Schadensakten / Unfallabwicklung
- Auftragsverwaltung (Werkstattaufträge)
- Workflow-Manager für hohen Automatisierungsgrad
- Dokumentenverwaltung/ gescannte Dokumente
- Bussgeld/Strafzettelverwaltung
- Reifenverwaltung
- Kilometer-App nie mehr fehlende Kilometerstände
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