Funktionen

Wenn Ihnen die Fuhrparkverwaltung den letzten Nerv raubt, wird es Zeit umzudenken.

FleetOffice^Pro ist eine Komplettlösung zur Fuhrparkverwaltung. Sie ist von Haus aus mehrbenutzer- und mandantenfähig und bietet alles, damit Sie Ihren Fuhrpark professionell optimieren können. Dabei sorgen zahlreiche Schnittstellen für Effizienz. Die Fuhrpark-Software kann zudem auf einem Terminalserver installiert werden. So können Sie Ihren Fuhrpark auch von verschiedenen Standorten verwalten.

Funktionsübersicht

Fahrzeuge Verwaltung von PKW, LKW, Transporter, Bagger etc. sowie fahrzeugbezogene Daten wie zum Beispiel Reifen, Standorte, Kostenstellen oder Historisierung von Fahrerwechsel...	Fahrer Umfangreiche Fahrerverwaltung inkl. Serienbrieffunktionen. Abwicklung von Bußgeldern. Hinterlegung von Führerscheindaten, Fahrerterminverwaltung, Ereignisprotokolle etc.	Termine Verwaltung beliebig vieler Terminarten. HU, Führerscheine, Feuerlöscher, UVV-Prüfungen, Wartungen, Leasingende usw. Inklusive automatisierter Workflows zur selbstständigen Nachverfolgung überfälliger Termine.
Kosten und Belege Belege übersichtlich und nachvollziebar verwalten und importieren. Kosten auswerten und analysieren. Berücksichtigung beliebig vieler Kostenarten. Übertragung der Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltung durch frei definierbare Exportschnittstellen.	Reparaturen und Reifen Erfassen und historisieren von Schäden und Bauteile. Reparaturauftragsverwaltung inkl. Freigaben. Erkennung von Reparaturhäufigkeit und etwaige Garantiefälle. Verwaltung von Reifen inkl. Profiltiefen sowie automatisierte Workflows für den saisonalen Reifenwechsel.	Verträge Vertragsverwaltung: Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Finanzierung, Miete, Tankkarten
Tankdaten Tankdaten importieren. Schnittstellen aller gängigen Tankkartenanbieter. Verbrauchsauswertungen und Analysen inkl. CO²-Ausstoß	Schadensmanagement Anlegen und verwalten von Schadensakten. Integrierte Schadensanalysen. Hinterlegung von Fotos, Rechnungen. Dokumentation der Schadenabwicklung, Nachverfolgung offener Ansprüche	Führerscheinkontrolle Führerscheinkontrolle via Smartphone (Delegationsmodell) oder auch Schnittstellen zu Fremdanbieter (Fleet-ID)
Poolfahrzeuge (Car-Sharing) Verwaltung Ihrer Poolfahrzeuge mit Belegungsplan und Modul zur Abrechnung. Buchung über Weboberfläche	Dokumentenverwaltung Verwaltung von Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen, Fahrzeugscheine, Bilder, Bußgeldbescheide, pdf-Dateien, Word-Dateien...	Schnittstellen Zahlreiche Import- und Exportschnittstellen zum Datenaustausch. Leasingabrechnungen, Tankdaten, Toll-Collect, Excel-Listen...

Beispiel: Die elektronische Fahrzeugakte Verschaffen Sie sich den richtigen Überblick. Die elektronische Fahrzeugakte, informiert Sie schnell und übersichtlich zu den einzelnen Vorgängen Ihrer Fahrzeuge. Ganz gleich ob es sich hierbei um offene Termine, eine Historie der Fahrerwechsel, Unfälle, abweichende Verträge oder um die Fahrzeugkosten handelt. Mit Fleet³OfficePro haben Sie Ihre Fuhrparkverwaltung leicht im Griff!
	Beispiel: Fuhrparktermine FleetOfficePro verwaltet beliebig viele Termine. Ob es sich hierbei um Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen oder Hauptuntersuchungen handelt, spielt dabei keine Rolle. Sie können die fälligen Termine auch bequem per E-Mail an die Fahrzeugnutzer senden oder nach Excel exportieren.
Beispiel: Reporting Mit den integrierten Reportmodulen erreichen Sie volle Daten- und Kostentranparenz. Zahlen, auf die Sie sich auch wirklich verlassen können. Sie profitieren, Dank jahrzehntelanger Erfahrung im Fuhrparkmanagement, von einem ausgeklügelten Berichtswesen. Ermitteln Sie ohne Mühe Ihre Kostentreiber und Auffälligkeiten. weitere Infos/
	Beispiel Schnittstellen FleetOfficePro ist gut vernetzt. Gleichgültig ob Telematik, elektronische Führerscheinkontrollen oder externe Tankdaten. Wir sorgen für die wichtigsten Schnittstellen um Ihre Fuhrparkverwaltung stetig zu optimieren.

Die Funktionen im Überblick:

Beschreibung	FleetOfficePro	FleetOffice365
Mehrplatzfähig / Netzwerkfähig / Terminalserverfähig / Mandantenfähig
Fahrzeug & Fahrerstamm
Rechnungsverwaltung
Reparaturhistorie und Bauteilerfassung
Kostenverwaltung mit beliebig vielen Kostenarten
Tankdatenverwaltung + Tankkartenverwaltung
Terminverwaltung mit beliebig vielen Terminarten inkl. Terminkalender
Schnittstelle Fleet-ID zur elektronischen Führerscheinkontrolle	Nur für Kunden mit Updatservice inklusive
Leasingverträge /Versicherungen /Kfz-Steuer
zahlreiche Import-/Exportschnittstellen
umfangreiches Reporting + Webreporting + Reportgenerator zur Erstellung eigener Listen
Bestellwesen: Anfrage, Angebotsvergleich, Bestellung, Lieferüberwachung		--
Serienmail/Serienbrief
Tankdatenimporter (Aral, Shell, Esso, DKV. Agip, OMV, UTA, Lümatic etc.)
Disposition (Auftragsplanung, Dispotool, Kalkulationstool)
Online-Reservierung zur Reservierung von Poolfahrzeugen via Web-Formular. (nur in Verbindung mit einem gültigen Update-Service enthalten)
Automatisierte Belegerfassung
Schadensakten / Unfallabwicklung
Auftragsverwaltung (Werkstattaufträge)
Serienmail/Serienbrief
Workflow-Manager für hohen Automatisierungsgrad	Nur für Kunden mit Updatservice inklusive
Dokumentenverwaltung/ gescannte Dokumente
umfangreiche Importschnittstellen (Maut, Rechnungen, Fahrerstammdaten, Fahrzeugstammdaten...)
Reifenverwaltung
Strafzettelverwaltung
Verkaufsunterstützung		--
Kilometer-App (Automatisches einlesen von Kilometerständen, welche per Mail oder Web-Formular an Fleet³Office gesendet werden)	Nur für Kunden mit Updatservice inklusive
Führerschein-App (zur Online-Delegation der Führerscheinprüfungen an autorisierte Prüfstellen) weitere Infos	optional
Datenbanksystem	Microsoft-Access ab 2002 /Lizenzfreie Access-Runtime-Umgebung. (nur 32 bit Office)	Microsoft-Access 2016, 2019, 365 /Lizenzfreie Access-Runtime-Umgebung. (32 bit /64 bit)
Updates	optional	optional
Support	optional	optional