Definition Die Dokumentenverwaltung ist ein Bereich von FleetOffice365 zur strukturierten Ablage und Zuordnung von Dokumenten innerhalb der Fuhrparkverwaltung. Dokumente können mit den zugehörigen Fahrzeugen, Fahrern oder weiteren Datensätzen verbunden werden. Dadurch werden Dokumente nicht unabhängig von den eigentlichen Fuhrparkdaten verwaltet, sondern stehen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorgang oder Objekt. Die Dokumentenverwaltung ergänzt damit die [...]

Definition Die Fahrerverwaltung ist ein zentraler Bereich von FleetOffice365 zur strukturierten Erfassung und Verwaltung der Fahrer eines Fuhrparks. Für jeden Fahrer können persönliche und organisatorische Informationen in einem eigenen Datensatz hinterlegt werden. Die Fahrerdaten können mit Fahrzeugen und weiteren Bereichen von FleetOffice365 verknüpft werden. Dadurch lassen sich fahrerbezogene Informationen zentral verwalten und den jeweiligen Personen [...]

Definition Die Fahrzeugverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von FleetOffice365. Sie dient dazu, die Fahrzeuge eines Fuhrparks strukturiert zu erfassen und die zugehörigen Informationen an einer zentralen Stelle zu verwalten. Zu einem Fahrzeug können neben den grundlegenden Fahrzeugdaten weitere Informationen wie beispielsweise Termine, Kosten, Reparaturen, Unfallschäden, Dokumente, Kilometerstände oder Vertragsdaten hinterlegt werden. Dadurch bildet der Fahrzeugdatensatz [...]

Definition FleetOffice365 ist eine lokal und netzwerkfähige installierbare Software für das Fuhrparkmanagement. Sie unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Dokumenten, Kosten und gesetzlichen Prüfterminen. Die Software kann ohne Cloud betrieben werden und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Fuhrparkgrößen. Beschreibung FleetOffice365 unterstützt Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihres Fuhrparks. Die Software bündelt [...]

Werkstattrechnungen automatisch aus PDF übernehmen Gute Neuigkeiten- FleetOffice365 wird noch effizienter! Werkstattrechnungen manuell erfassen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Rechnungsnummern, Rechnungsdatum, Kilometerstand, Beträge oder der Lieferant müssen häufig von Hand in die Fuhrparksoftware übernommen werden. Mit der neuen automatischen Rechnungsanalyse in FleetOffice365 gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an.Ab der Version 1.989 steht Ihnen die neue [...]

Fuhrparksoftware mit vollständiger Microsoft Office 64-Bit-Integration Mit FleetOffice365 gelingt der Umstieg Ihrer bisherigen Version auf eine modernere Fuhrparksoftware schnell und unkompliziert. Bereits vorhandene Daten werden vollständig übernommen, sodass Sie ohne aufwendige Migration oder Datenverluste weiterarbeiten können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht – lange Einarbeitungszeiten entfallen. Ein besonderer Vorteil von FleetOffice365 [...]

Mehr Komfort, mehr Übersicht, mehr FleetOffice365 Wir arbeiten kontinuierlich daran, FleetOffice365 noch besser für Sie zu machen. In den kommenden Wochen dürfen Sie sich deshalb auf mehrere spannende Neuerungen freuen, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestalten. Mit einem modernen Design, mehr Flexibilität und neuen Funktionen sorgen wir dafür, dass Sie schneller ans Ziel [...]

Im Fuhrpark gibt es zahlreiche wiederkehrende Aufgaben, die Zeit kosten und leicht in Vergessenheit geraten können. Genau hier unterstützt Sie der Workflowmanager von FleetOffice365. Er übernimmt viele Routineprozesse automatisch und sorgt dafür, dass wichtige Termine und Informationen immer im Blick bleiben. Ob Terminerinnerungen, aktuelle Kilometerstände, saisonale Reifenwechsel oder auslaufende Leasingverträge – der Workflowmanager erinnert die [...]

Wir haben wieder einiges für Sie programmiert, damit Ihre Fuhrparkverwaltung noch effizienter wirdVersion 1.967 – 1987– ATU-Importer– Exportmöglichkeit der Schadensansprüche nach Excel– Bericht/Report der Kostenarten mit Bruttopreisen– Verbesserter Datenzugriff auf die Datenbanken– Mandantensteuerung angepasst, so dass man nur den ausgewählten Mandant sehen kann– DKV-Importer (Online-Daten)– Berichtswesen erweitert– Excel Export – betankte Kraftstoffe– Dispoplan verbessert (Überschreiben [...]