Um das Fuhrparkmanagement weiter zu vereinfachen, gibt es in FleetOfficePro nun auch die Möglichkeit einen Fahrzeug-Check über das Smartphone durchzuführen. Mit dem neu integrierten digitalen Fahrzeug-Check hilft FleetOfficePro den Unternehmen, die Unfallverhütungsvorschriften besser einzuhalten.
Dazu muss der Fahrzeugnutzer lediglich einen fahrzeugbezogenen QR-Code scannen und den Fahrzeug-Check mit Hilfe des Smartphones durchführen. Die dort gemachten Angaben landen dann alle in FleetOfficePro. Fehlt zum Beispiel eine Warnweste oder ist die Frontscheibe gerissen wird der Fuhrparkleiter informiert.
Warum der digitale Fahrzeug-Check?
Wie Sie sicherlich wissen, sind Sie als Halter/Fuhrparkverantwortlicher auch für den verkehrssicheren Zustand Ihrer Fahrzeuge zuständig. Der digitale Fahrzeug-Check hilft Ihnen dabei und vereinfacht gleichzeitig Ihre Fuhrpark-Organisation.
Der Fahrzeug-Check ist schnell durchgeführt, und Sie als Fuhrparkverantwortlicher werden rechtzeitig über Schäden am Fahrzeug oder fehlende Teile informiert. Und das alles ohne Zettelwirtschaft.
Der Anwendungsbereich ist dabei sehr breit gefächert. So kann der Fahrzeug-Check auch bei einer Fahrzeugübergabe, Fahrzeugrücknahme oder vor einem Leasingablauf durchgeführt werden. Damit stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihre Fahrzeuge verkehrssicher sind, sondern können auch unnötige Kosten vermeiden.
Steht beispielsweise der Garantieablauf bevor, und Ihr Fahrzeugnutzer teilt Ihnen rechtzeitig die Schäden im Vorfeld mit, haben Sie die Chance, die Mängel noch kostenfrei beheben zu lassen.
Was kostet der digitale Fahrzeug-Check?
Den digitalen Fahrzeugcheck bieten wir auch diesmal wieder kostenlos für alle FleetOfficePro-Kunden mit Updateservice an.
Was benötigt man dazu?
Ihre Fahrzeugnutzer benötigen ein Smartphone mit Internetzugriff, sowie einen QR-Scanner. Aber das dürften die meisten Handys sowieso haben. Die benötigten QR-Codes erstellt FleetOffice automatisch und können anschließend in die Fahrzeugmappe gelegt werden.