Mit den Online-Modulen von FleetOffice365 automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe und verbessern die Zusammenarbeit mit Ihren Fahrzeugnutzern. Viele Prozesse lassen sich direkt digital abwickeln – ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Ihre Mitarbeiter benötigen lediglich ein Smartphone, Tablet oder einen PC mit Internetzugang. Alle Daten werden sicher über Web-Formulare an FleetOffice365 übertragen und automatisch verarbeitet.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, weniger Rückfragen und eine noch effizientere Fuhrparkverwaltung.
Die Vorteile der Online-Module auf einen Blick
- Digitale Datenerfassung ohne zusätzliche Software
- Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse
- Schnellere Kommunikation mit Fahrzeugnutzern
- Höhere Datenqualität durch direkte Eingaben
- Nahtlose Integration in FleetOffice365
- Viele Module sind bereits im Updateservice enthalten
Kilometer-App – Kilometerstände einfach online erfassen
Fehlende oder unplausible Kilometerstände gehören zu den häufigsten Herausforderungen im Fuhrparkmanagement.
FleetOffice365 erkennt automatisch fehlende Kilometerstände und erinnert die betroffenen Fahrzeugnutzer per E-Mail. Über ein einfaches Web-Formular können Fahrer ihren aktuellen Kilometerstand bequem per Smartphone oder PC übermitteln. Die Daten werden anschließend automatisch in die Fuhrparksoftware übernommen.
So sparen Sie Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und halten Ihre Fahrzeugdaten jederzeit aktuell.
Verfügbarkeit: Im Updateservice enthalten.
Reifen-App – Reifenmanagement digital organisieren
Mit der Reifen-App überwachen Sie den Zustand Ihrer Fahrzeugbereifung schnell und zuverlässig.
Ihre Fahrzeugnutzer erfassen die Profiltiefe bequem über ein Web-Formular. FleetOffice365 übernimmt die Daten automatisch und erkennt sofort Auffälligkeiten oder Handlungsbedarf.
Neben der Profiltiefe wird auch die richtige Bereifung – beispielsweise Sommer- oder Winterreifen – überwacht. In Verbindung mit dem integrierten Workflow-Manager lassen sich saisonale Reifenwechsel weitgehend automatisieren.
Verfügbarkeit: Im Updateservice enthalten.
Digitaler Fahrzeug-Check – Fahrzeugmängel sofort melden
Mit dem digitalen Fahrzeug-Check können Fahrzeugnutzer Schäden und Mängel direkt per Smartphone an FleetOffice365 übermitteln.
So gelangen Informationen ohne Umwege in Ihre Fuhrparkverwaltung und notwendige Reparaturen können schneller organisiert werden. Das erhöht die Fahrzeugverfügbarkeit und verbessert die Dokumentation.
Verfügbarkeit: Im Updateservice enthalten.
Barbeleg-App – Belege digital erfassen
Mit der Barbeleg-App übermitteln Ihre Fahrzeugnutzer Barauslagen direkt an FleetOffice365.
Belege werden digital erfasst und stehen sofort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Das reduziert Papierbelege und vereinfacht die spätere Abrechnung erheblich.
Verfügbarkeit: Im Updateservice enthalten.
Online-Führerscheinkontrolle per Smartphone
Die regelmäßige Führerscheinkontrolle gehört zu den gesetzlichen Halterpflichten.
Mit dem Smartphone-Modul führen Ihre Mitarbeiter die Führerscheinkontrolle einfach und digital durch. Der gesamte Prozess wird dokumentiert und unterstützt Sie dabei, Ihre Prüfpflichten effizient zu erfüllen.
Die Kosten richten sich nach der Größe Ihres Fuhrparks. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
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Elektronische Führerscheinkontrolle mit Fleet-ID
Nutzen Sie bereits Fleet-ID? Dann können Sie als Update-Kunde die vorhandene Schnittstelle ohne zusätzliche Lizenzkosten verwenden.
Die Termine werden automatisch zwischen Fleet-ID und FleetOffice365 synchronisiert. Die Führerscheinkontrolle erfolgt bequem über das bundesweite Netzwerk der Fleet-ID-Scanstationen. Dadurch bleiben alle Prüfungen lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Weitere Informationen zur Fleet-ID-Schnittstelle
Digitale Fuhrparkverwaltung mit intelligenten Online-Modulen
Die Online-Module von FleetOffice365 ergänzen Ihre Fuhrparkmanagement-Software um zahlreiche praktische Funktionen. Ob Kilometerstände, Reifenmanagement, Fahrzeug-Checks, Belegerfassung oder Führerscheinkontrollen – viele Routineaufgaben lassen sich digitalisieren und automatisieren.
So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben im Fuhrparkmanagement.