Das Fahrerportal für effizientes Fuhrparkmanagement
FleetOffice365 Webportal als Add-On
Sie wollen Ihre Fahrzeugnutzer in die Fuhrparkverwaltung aktiv mit einbinden? Kein Problem! Mit dem optionalen FleetOffice365 Webportal erweitern Sie Ihre lokale Fuhrparkverwaltung um einen komfortablen Online-Zugriff für Ihre Fahrzeugnutzer.
Über Smartphone, Tablet oder PC können bereitgestellte Fahrzeugdaten bequem über den Browser eingesehen werden. Ihre Mitarbeiter haben wichtige Informationen wie Wartungstermine, Führerscheinkontrollen, Leasingende oder HU Termine etc. jederzeit im Blick – ohne direkten Zugriff auf FleetOffice365 und ohne zusätzliche Softwareinstallation.Darüber hinaus können Fahrzeugnutzer aktiv mitarbeiten: Schäden melden, Kilometerstände übermitteln oder Fahrzeuge reservieren. Dadurch werden Abläufe vereinfacht und die Fuhrparkverwaltung entlastet.
FleetOffice365 bleibt dabei das zentrale System Ihrer Fuhrparkverwaltung. Sie entscheiden selbst, welche Informationen und Funktionen Ihren Fahrzeugnutzern über das Webportal zur Verfügung stehen.
Fahrzeugdaten dort, wo sie gebraucht werden
Fahrzeugnutzer erhalten über das Webportal einen schnellen Überblick über die für sie bereitgestellten Informationen. Dadurch lassen sich Rückfragen reduzieren und wichtige Fahrzeugdaten sind auch unterwegs verfügbar.
Fahrzeugdaten
Alle wichtigen Fahrzeugdaten auf einen Blick: Kennzeichen, Fahrzeugtyp, aktueller Kilometerstand und weitere relevante Informationen stehen Ihren Fahrzeugnutzern jederzeit zur Verfügung.
Termine und Fristen
Anstehende Fahrzeugtermine, Wartungen und wichtige Fristen sind jederzeit einsehbar. So behalten Ihre Fahrzeugnutzer notwendige Maßnahmen und bevorstehende Termine im Blick.
Fahrzeug reservieren
Poolfahrzeuge bequem online reservieren: Ein übersichtlicher Belegungsplan zeigt die Verfügbarkeit der Fahrzeuge. Reservierungsanfragen können direkt über das Webportal gestellt werden.
Leasinginformationen
Wichtige Leasingdaten wie Vertragsbeginn, Vertragsende und vereinbarte Laufleistung stehen übersichtlich zur Verfügung. So behalten Fahrzeugnutzer relevante Vertragsinformationen im Blick.
Fahrzeugmängel melden
Fahrzeugnutzer können festgestellte Mängel schnell und unkompliziert über das Webportal melden. Die Fuhrparkverwaltung wird informiert und kann notwendige Maßnahmen einleiten. Das unterstützt die Verkehrssicherheit Ihrer Fahrzeuge.
Schäden online melden
Unfallschäden und andere Fahrzeugschäden können direkt online gemeldet werden. Die Informationen werden an FleetOffice365 übermittelt und können dort weiterbearbeitet werden. Das reduziert Papieraufwand und vermeidet doppelte Dateneingaben.
Barbelege und Tankbelege
Barbelege und Tankbelege einfach digital übermitteln: Ihre Fahrzeugnutzer erfassen die relevanten Angaben direkt im Webportal und können den zugehörigen Beleg anhängen. Die Daten stehen anschließend zur Verarbeitung in FleetOffice365 bereit.
Fahrten aufzeichnen
Fahrten bequem digital dokumentieren: Ihre Fahrzeugnutzer können ihre Fahrten direkt über das Webportal erfassen. Die aufgezeichneten Fahrtdaten werden elektronisch an FleetOffice365 übermittelt und stehen dort zur Auswertung bereit.
Weniger Rückfragen
Fahrzeugnutzer können viele Informationen selbstständig abrufen. Das reduziert Rückfragen und entlastet Ihre Fuhrparkverwaltung. Der Zugriff erfolgt bequem über den Browser – mit Smartphone, Tablet oder PC und ganz ohne zusätzliche Softwareinstallation.
FleetOffice365 bleibt die Zentrale
Die zentrale Verwaltung Ihrer Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Verträge erfolgt weiterhin in FleetOffice365. Das Webportal ergänzt die Fuhrparksoftware um praktische Funktionen für Ihre Fahrzeugnutzer und erleichtert den Informationsaustausch.