Definition Das Webportal ist eine Ergänzung zu FleetOffice365, über die ausgewählte Informationen aus der Fuhrparkverwaltung für Fahrzeugnutzer online bereitgestellt werden können. Die im Webportal angezeigten Informationen stammen aus den in FleetOffice365 verwalteten Daten und werden für die Nutzung im Portal bereitgestellt. Der Fahrzeugnutzer erhält damit Zugriff auf die für ihn vorgesehenen Informationen, ohne hierfür direkten [...]
Definition Das Wartungsmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Verwaltung und Überwachung wiederkehrender oder einmaliger Wartungstermine von Fahrzeugen. Wartungen können anhand eines Datums oder eines Kilometerstandes verwaltet werden. Dadurch lassen sich sowohl zeitabhängige als auch laufleistungsabhängige Wartungsintervalle berücksichtigen. Die Wartungsinformationen werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und stehen damit im direkten Zusammenhang mit den vorhandenen Fahrzeugdaten. [...]
Definition Die Dokumentenverwaltung ist ein Bereich von FleetOffice365 zur strukturierten Ablage und Zuordnung von Dokumenten innerhalb der Fuhrparkverwaltung. Dokumente können mit den zugehörigen Fahrzeugen, Fahrern oder weiteren Datensätzen verbunden werden. Dadurch werden Dokumente nicht unabhängig von den eigentlichen Fuhrparkdaten verwaltet, sondern stehen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorgang oder Objekt. Die Dokumentenverwaltung ergänzt damit die [...]
Werkstattrechnungen automatisch aus PDF übernehmen Gute Neuigkeiten- FleetOffice365 wird noch effizienter! Werkstattrechnungen manuell erfassen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Rechnungsnummern, Rechnungsdatum, Kilometerstand, Beträge oder der Lieferant müssen häufig von Hand in die Fuhrparksoftware übernommen werden. Mit der neuen automatischen Rechnungsanalyse in FleetOffice365 gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an.Ab der Version 1.989 steht Ihnen die neue [...]
Fuhrparksoftware mit vollständiger Microsoft Office 64-Bit-Integration Mit FleetOffice365 gelingt der Umstieg Ihrer bisherigen Version auf eine modernere Fuhrparksoftware schnell und unkompliziert. Bereits vorhandene Daten werden vollständig übernommen, sodass Sie ohne aufwendige Migration oder Datenverluste weiterarbeiten können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht – lange Einarbeitungszeiten entfallen. Ein besonderer Vorteil von FleetOffice365 [...]
Mehr Komfort, mehr Übersicht, mehr FleetOffice365 Wir arbeiten kontinuierlich daran, FleetOffice365 noch besser für Sie zu machen. In den kommenden Wochen dürfen Sie sich deshalb auf mehrere spannende Neuerungen freuen, die Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und effizienter gestalten. Mit einem modernen Design, mehr Flexibilität und neuen Funktionen sorgen wir dafür, dass Sie schneller ans Ziel [...]
Im Fuhrpark gibt es zahlreiche wiederkehrende Aufgaben, die Zeit kosten und leicht in Vergessenheit geraten können. Genau hier unterstützt Sie der Workflowmanager von FleetOffice365. Er übernimmt viele Routineprozesse automatisch und sorgt dafür, dass wichtige Termine und Informationen immer im Blick bleiben. Ob Terminerinnerungen, aktuelle Kilometerstände, saisonale Reifenwechsel oder auslaufende Leasingverträge – der Workflowmanager erinnert die [...]
Wir haben wieder einiges für Sie programmiert, damit Ihre Fuhrparkverwaltung noch effizienter wirdVersion 1.967 – 1987– ATU-Importer– Exportmöglichkeit der Schadensansprüche nach Excel– Bericht/Report der Kostenarten mit Bruttopreisen– Verbesserter Datenzugriff auf die Datenbanken– Mandantensteuerung angepasst, so dass man nur den ausgewählten Mandant sehen kann– DKV-Importer (Online-Daten)– Berichtswesen erweitert– Excel Export – betankte Kraftstoffe– Dispoplan verbessert (Überschreiben [...]
Version 1.681- 1.967Neues Feld „Restwert Vertagende“ bei FinanzierungFehlermeldung bei Neuanlage eines Lieferanten wurde behobenUmbenennung der Feldbezeichnung „Neupreis“ möglichSuche nach eindeutigem Kennzeichen wurde verbessertGetriebe bei den technischen Daten wurde auf eine Textlänge von 15 Zeichen erweitertBei den Versicherungen gibt es nun eine Checkbox „Insassenversicherung“Bei hinterlegen der Personalnummer wird geprüft, ob es diese Nummer schon gibt.Bug in [...]
Die verschiedenen Tankimporter befinden sich bei den FleetTools (Hauptmenü-FleetTools->Importer)Bitte beachten Sie, dass die verschiedenen Importer nur mit den dafür vorgesehenen Datenformaten funktionieren. Bevor Sie mit dem importieren beginnen, können Sie uns zur Prüfung die zu importierende Datei zukommen lassen. Es empfiehlt sich auch immer eine vorherige Datensicherung. Vorgehensweise Import: 1. Kopieren Sie die Tankdatei auf [...]