Mit FleetOffice365 können Sie viele Dinge Ihrer Fuhrparkverwaltung ganz einfach automatisieren. Das macht die Fuhrparkverwaltung für Sie deutlich komfortabler. Egal ob es sich hierbei um Terminerinnerungen handelt oder um das leidige Thema der aktuellen Kilometerstände. Auch der saisonale Reifenwechsel oder Vertragsabläufe Ihrer Leasingverträge können Sie darüber flexibel steuern.
Die Einrichtung ist ein Kinderspiel
Wichtig ist, dass bei Ihren Fahrzeugnutzern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, damit diese automatisch über fällige Termine etc. informiert werden können. Sie selbst entscheiden, über welche Termine oder Aufgaben Ihre Fahrzeugnutzer informiert werden sollen. Sie finden die Bedienungsanleitung in der Software selbst. Gehen Sie hierzu einfach vom Hauptmenü auf Workflow einrichten. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, startet der Workflowmanager automatisch beim Starten des Programms.
Sie haben die volle Kontrolle
Weiterhin haben Ihre Fahrzeugnutzer die Möglichkeit die angeforderten Daten über ein Webformular an FleetOffice365 zu versenden. Beispiel: Fahrzeug A hat keinen aktuellen Kilometerstand. Die Software generiert nun automatisch eine E-Mail an den verantwortlichen Fahrzeugnutzer. Dieser kann nun diesen Kilometerstand in ein Webformular eintragen und absenden.
Dabei werden keine persönlichen Daten übermittelt. FleetOffice365 holt diese Daten ab und verarbeitet diese direkt, ohne daß Sie dort nochmals eingreifen müssen. Gleichzeit überwacht FleetOffice365 die korrekten Kilometerstände.
Aber nicht nur die Kilometerstände können aktiv überwacht werden. Auch Termine wie die Hauptuntersuchung, Fahrerkarten, Führerscheine… alles kein Problem. Sie legen fest, was der Workflowmanager für Sie erledigen soll.
Für wen steht dieser Workflowmanager zur Verfügung?
Für Kunden mit gültigem Wartungsservice steht dieses Modul kostenlos zur Verfügung. Nutzen Sie diese Vereinfachung.