Die verschiedenen Tankimporter befinden sich bei den FleetTools (Hauptmenü-FleetTools->Importer)
Bitte beachten Sie, dass die verschiedenen Importer nur mit den dafür vorgesehenen Datenformaten funktionieren. Bevor Sie mit dem importieren beginnen, können Sie uns zur Prüfung die zu importierende Datei zukommen lassen. Es empfiehlt sich auch immer eine vorherige Datensicherung.
Vorgehensweise Import:
- 1. Kopieren Sie die Tankdatei auf Ihre Festplatte
- 2. Öffnen Sie nun den entsprechenden Importer. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die jeweilige Datei mit dem richtigen Importer einlesen.
- 3. Wählen Sie nun die Tankdatei aus
- 4. Lieferant auswählen
- 5. Betätigen Sie dann alle Schaltflächen in der angegebenen Reihenfolge:
- Schaltfläche 1: Tankdaten importieren Es werden nun die Tankdaten in eine temporäre Tabelle eingelesen
- Schaltfläche 2: Vorhandene Tankdaten prüfen Hier wird geprüft, ob diese Tankdatei schon eingelesen wurde! Ist die Liste leer, gibt es die Tankdaten noch nicht und es kann problemlos mit der Schaltfläche 3 fort gefahren werden.
Ansonsten befinden sich vermutlich Duplikate in der Tankdatei oder Sie haben diese Datei in der Vergangenheit schon importiert. - Schaltfläche 3: Tankkarten prüfen Es wird geprüft, ob die Tankkarten schon in Fleet365 angelegt sind. Ist die Liste leer, sind alle Tankkarten angelegt. Ansonsten müssen Sie die fehlenden Tankkarten neu anlegen. Die von der Tankgesellschaft übermittelte Tankkartennummer muss mit der angelegten Tankkarte genau übereinstimmen. Empfehlung: Nutzen Sie hierzu die Schaltfläche „Tankkarten automatisch anlegen“.
- Schaltfläche 3.1: Tankkarten Duplikate Prüfen Sie, ob es evtl. doppelt angelegte Tankkarten in Ihrer Datenbank gibt. Wenn Ihnen in dieser Maske Daten angezeigt werden, bereinigen Sie erst Ihre Tankkarten, bevor Sie mit dem Import fortfahren. Ansonsten kann der Import nicht fehlerfrei durchgeführt werden.
- Schaltfläche 4: Kostenarten prüfen Es wird geprüft, ob die Kostenarten der Tankgesellschaft schon in Fleet365 angelegt sind. Wenn hier Kostenarten auftauchen, müssen diese erst angelegt werden.
- Schaltfläche 5: Daten einlesen Erst jetzt werden die Daten eingelesen. Sollten bei den o.g. Aktionen, Datensätze angezeigt werden, sollten Sie diese entsprechend vorher korrigieren, da der Import sonst fehlerbehaftet sein kann.
- Schaltfläche 6: Hier können Sie sich die unplausiblen Kilometerstände anzeigen lassen und evtl. korrigieren.