Nun ist es bald soweit. Die Fuhrparksoftware FleetOffice365 befindet sich mittlerweile im Beta-Status und kann als Demo-Version getestet werden. Die Systemvoraussetzungen sind relativ simpel: Sie benötigen Microsoft Office 365 bzw die neueste Access-Version in 32 oder in 64 bit. Es genügt auch die lizenzfreie aktuelle Access-Runtime-Umgebung.Die Software erklärt sich von selbst und bietet eine aufgeräumte [...]

Wir haben uns in den letzten 12 Monaten um eine komplette Neuentwicklung unserer beliebten Software FleetOfficePro gekümmert. Im Unterschied zu FleetOfficePro, ist die neue Software FleetOffice365 auch mit Office-Paketen unter 64 bit lauffähig. Der Grund für die Neuentwicklung ist, dass es immer mehr Unternehmen gibt, welche die 64 bit Versionen von Microsoft Office einsetzen. Es [...]

Fleet³OfficePro/365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen zur Führerscheinkontrolle an. Insgesamt stehen Ihnen in der Fuhrparksoftware drei Möglichkeiten zur Verfügung. Die drei Möglichkeiten der Führerscheinkontrolle 1.) manuelle Prüfung direkt in der Software2.) Führerscheinprüfung via QR-Code (aufpreispflichtig)3.) Führerscheinkontrolle über Schnittstellen Die manuelle Prüfung direkt in der Software Dies ist die günstigste aber letztendlich auch die aufwändigste Möglichkeit die [...]

Manchmal sind es kleine Details, die eine Fuhrparksoftware noch besser und einfacher machen. Von Google sind Sie es gewohnt, dass Sie dort nur einen Suchschlitz haben, um an die gewünschten Informationen zu kommen. So nun auch in FleetOfficePro.Sie geben nur eine Phrase ein und schon filtert FleetOfficePro die richtigen Datensätze für Sie heraus. Zuvor gab [...]

Wie Sie sicherlich wissen, sind wir keine allzu großen Fans von Cloud-Lösungen bei einer Fuhrparkverwaltung. Über die Nachteile wie Datensicherheit, Datenschutz, Abhängigkeit zum Cloudanbieter etc. haben wir schon das ein oder andere Mal hingewiesen. Warum jetzt also eine cloudbasierte Poolfahrzeugverwaltung? Wir bekamen immer mal wieder Anfragen von Kunden, ob es möglich sei, dass die Fahrzeugnutzer [...]

Wie Sie sicherlich wissen, gehört die Führerscheinkontrolle zu einer der wichtigen Aufgaben eines Fuhrparkleiters. Kommen Sie dieser Pflicht nicht nach, kann das rechtlichen Konsequenzen haben. Manche reden hierbei sogar von Freiheitsstrafen. Wir wollen nun gar nicht so sehr auf diese möglichen Strafen eingehen, sondern vielmehr die Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie die Kontrolle einfach und rechtssicher [...]

Es gibt vermutlich kaum ein Unternehmen, welches ohne Excel in der Fuhrparkverwaltung auskommt. Und das ist auch gut so. Denn die meisten Mitarbeiter sind mit Excel vertraut und Excel ist auch sehr flexibel einsetzbar. Wichtig ist allerdings, dass man die Excel-Tabellen richtig einsetzt. Und das ist wiederum oft ein Problem. Denn durch die hohe Flexibilität [...]

Wie macht man eine gute Fuhrpark-Software immer besser? Diese Frage stellen wir uns täglich. Da wir das Tagesgeschäft der Fuhrparkmanager auch aus der Praxis kennen, fallen manche Ideen dann  gar nicht so schwer. Oft sind es die kleinen Dinge, die Ihnen als Fuhrparkverwalter enorm helfen, effizienter zu arbeiten. So können Sie beispielsweise mit der Tastenkombination [...]

Wer sich eine Fuhrparksoftware kauft, stellt sich oft die Frage:  „Wie viel Kosten kann man mit einer solchen Software denn überhaupt einsparen?“ Ganz klar, eine Fuhrparksoftware kann den Verwaltungsaufwand enorm verringern. Wer seinen Fuhrpark noch mit Excel verwaltet, profitiert erheblich von einer auf das Fuhrparkmanagement abgestimmten Software. Aber wie viel spare ich bei den Fahrzeugkosten [...]