Werkstattrechnungen automatisch aus PDF übernehmen
Gute Neuigkeiten- FleetOffice365 wird noch effizienter!
Werkstattrechnungen manuell erfassen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Rechnungsnummern, Rechnungsdatum, Kilometerstand, Beträge oder der Lieferant müssen häufig von Hand in die Fuhrparksoftware übernommen werden.
Mit der neuen automatischen Rechnungsanalyse in FleetOffice365 gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an.
Ab der Version 1.989 steht Ihnen die neue Funktion zur Verfügung.
Rechnungen einfach per PDF einlesen
Mit der neuen Funktion analysiert FleetOffice365 Ihre Werkstatt- oder Fahrzeugrechnung automatisch. Laden Sie einfach die PDF-Datei hoch – den Rest übernimmt FleetOffice365
Folgende Informationen werden automatisch erkannt und in FleetOffice365 übernommen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Reparaturdatum
- Lieferant
- Fahrzeugkennzeichen
- Fahrgestellnummer (FIN)
- Kilometerstand
- Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttobetrag
- Kostenart
Anschließend können Sie die vorgeschlagenen Daten prüfen und mit einem Klick übernehmen.
Deutlich weniger Tipparbeit
Gerade Unternehmen mit vielen Fahrzeugen kennen das Problem: Werkstattrechnungen müssen regelmäßig erfasst werden. Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen.
Mit der Rechnungsanalyse sparen Sie einen Großteil dieser Arbeit. Die wichtigsten Informationen werden automatisch erkannt und direkt in die Fahrzeugakte übernommen.
Dadurch profitieren Sie von:
- deutlich schnellerer Rechnungserfassung
- weniger Eingabefehlern
- vollständigen Fahrzeughistorien
- aktuelleren Fahrzeugkosten
- mehr Zeit für wichtige Aufgaben
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
FleetOffice365 arbeitet nicht mit einem zentralen Cloudkonto.
Fazit
Die neue Rechnungsanalyse macht FleetOffice365 noch leistungsfähiger. Statt Rechnungsdaten mühsam abzutippen, übernimmt FleetOffice365 die Daten – schnell, zuverlässig und kostengünstig.
Gerade bei Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen lassen sich dadurch viele Stunden Verwaltungsaufwand pro Jahr einsparen.
FleetOffice365 verbindet damit moderne Technologie mit einer klassischen Desktop-Fuhrparksoftware