Definition
Das Terminmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Verwaltung und Überwachung von Terminen und Fristen innerhalb des Fuhrparks.
Termine können Fahrzeugen oder Fahrern zugeordnet und abhängig von der jeweiligen Terminart verwaltet werden. Dabei lassen sich sowohl datumsbezogene als auch kilometerabhängige Fälligkeiten berücksichtigen.
Das Terminmanagement bildet damit die Grundlage für die strukturierte Überwachung wiederkehrender und einmaliger Termine in FleetOffice365.
Beschreibung
In FleetOffice365 können unterschiedliche Terminarten angelegt und entsprechend den betrieblichen Anforderungen verwendet werden. Dadurch ist die Terminverwaltung nicht auf einzelne fest vorgegebene Fristen beschränkt.
Fahrzeugbezogene Termine werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet. Dazu können beispielsweise Hauptuntersuchungen, Wartungen oder andere regelmäßig zu überwachende Fahrzeugtermine gehören.
Fahrerbezogene Termine können entsprechend einem Fahrer zugeordnet werden. Auf diese Weise lassen sich auch Fristen verwalten, die nicht unmittelbar an ein Fahrzeug gebunden sind.
Für die Überwachung können Fälligkeiten anhand eines Datums und – bei entsprechenden Fahrzeugterminen – anhand eines Kilometerstandes berücksichtigt werden. Anstehende Termine stehen anschließend für weitere Funktionen und Übersichten innerhalb von FleetOffice365 zur Verfügung.
Sofern das FleetOffice365 Webportal genutzt wird, können relevante Termine auch den Fahrzeugnutzern online zur Verfügung gestellt werden. Dadurch können Fahrzeugnutzer die ihnen beziehungsweise ihrem Fahrzeug zugeordneten Termine über das Webportal einsehen. Die im Portal dargestellten Termininformationen stammen aus den in FleetOffice365 verwalteten Daten.
Einsatzgebiet
Das Terminmanagement wird eingesetzt, wenn wiederkehrende oder einmalige Fristen im Fuhrpark zentral erfasst und überwacht werden sollen.
Es eignet sich sowohl für gesetzliche und technische Fahrzeugtermine als auch für betriebsintern festgelegte Terminarten. Ebenso können fahrerbezogene Termine in die Terminverwaltung einbezogen werden.
Durch die Zuordnung zu Fahrzeugen oder Fahrern bleiben die Termine mit den jeweiligen Stammdaten verbunden. Damit können unterschiedliche Fristen innerhalb einer gemeinsamen Verwaltungsstruktur überwacht werden.
Das Terminmanagement dient somit als übergeordnete Grundlage für verschiedene terminbezogene Prozesse innerhalb von FleetOffice365.
Wichtige Eigenschaften
- Verwaltung von Fahrzeugterminen
- Verwaltung von Fahrerterminen
- Anlage unterschiedlicher Terminarten
- Zuordnung von Terminen zu Fahrzeugen oder Fahrern
- Verwaltung einmaliger Termine
- Verwaltung wiederkehrender Termine
- Berücksichtigung datumsabhängiger Fälligkeiten
- Berücksichtigung kilometerabhängiger Fälligkeiten
- Verwaltung individueller Terminarten
- Zentrale Übersicht über anstehende Termine und Fristen
- Verbindung mit Fahrzeug- und Fahrerdaten
- Nutzung der Termindaten durch weitere Funktionen von FleetOffice365
- Bereitstellung relevanter Termine für Fahrzeugnutzer über das FleetOffice365 Webportal