FleetOffice365 Update: Neues Design und flexibler Rechnungsimport
Noch mehr Individualität, weniger Verwaltungsaufwand: Mit dem neuesten Update von FleetOffice365 machen wir Ihre Fuhrparkverwaltung noch komfortabler und flexibler.
Wir entwickeln FleetOffice365 kontinuierlich weiter, um Ihnen die tägliche Arbeit im Fuhrparkmanagement zu erleichtern. Mit dem aktuellen Update stehen Ihnen gleich zwei interessante Neuerungen zur Verfügung: eine individuell anpassbare Benutzeroberfläche und ein neuer, flexibler Rechnungsimport.
Neues Design – Gestalten Sie FleetOffice365 nach Ihren Wünschen
Geschmäcker sind verschieden. Deshalb können Sie das Erscheinungsbild von FleetOffice365 jetzt ganz einfach an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen.
Ob Olive, Petrol, Anthrazit oder verschiedene Blautöne – Sie entscheiden, in welchem Design Sie künftig arbeiten möchten.
Die Umstellung ist denkbar einfach: Wählen Sie im Hauptmenü das gewünschte Design aus, und schon präsentiert sich FleetOffice365 in der von Ihnen bevorzugten Farbgestaltung.
So wird Ihre tägliche Arbeit nicht nur funktional, sondern auch optisch angenehmer.
Flexibler Rechnungsimport – Schluss mit mühsamer Datenerfassung
Wer kennt es nicht? Umfangreiche Sammelrechnungen von Tankkartenanbietern, Werkstätten oder anderen Dienstleistern müssen regelmäßig in die Fuhrparkverwaltung übernommen werden.
Die manuelle Erfassung ist zeitaufwendig, mühsam und birgt das Risiko von Eingabefehlern.
FleetOffice365 verfügt bereits über verschiedene Importschnittstellen für bekannte Tankkartenanbieter. Diese funktionieren zuverlässig, setzen jedoch einen fest definierten Datenaufbau voraus.
Doch was passiert, wenn ein neuer Lieferant hinzukommt oder Sie Rechnungsdaten aus Ihrer Buchhaltungssoftware übernehmen möchten?
Bisher war hierfür häufig die Entwicklung einer zusätzlichen Importschnittstelle erforderlich. Je nach Datenformat bedeutete das zusätzlichen Entwicklungsaufwand, Wartezeit und gegebenenfalls weitere Kosten.
Mit unserem neuen flexiblen Rechnungsimport gehört diese Einschränkung in vielen Fällen der Vergangenheit an.
Ein Importer für unterschiedliche Lieferanten und Dateiformate
Mit dem neuen Rechnungsimport können Sie die Daten unterschiedlichster Lieferanten in FleetOffice365 übernehmen, ohne dass für jedes abweichende Dateiformat eine eigene Schnittstelle entwickelt werden muss.
Der Importer unterstützt die gängigen Dateiformate:
- Excel XLS – klassische Excel-Dateien
- Excel XLSX – aktuelle Excel-Dateien
- CSV – universelles Austauschformat vieler Buchhaltungs- und Abrechnungssysteme
Das Besondere: Die Zuordnung der Datenfelder lässt sich flexibel an den Aufbau Ihrer Importdateien anpassen.
So können beispielsweise Rechnungsnummern, Rechnungsdaten, Kennzeichen, Kilometerstände, Mengen, Beträge und weitere Rechnungsinformationen den entsprechenden Feldern in FleetOffice365 zugeordnet werden.
Auch unterschiedliche Angaben zu Nettobeträgen, Bruttobeträgen und Mehrwertsteuer können beim Import berücksichtigt werden.
Damit eignet sich die neue Funktion nicht nur für Tankrechnungen, sondern auch für weitere fahrzeugbezogene Rechnungsdaten.
Weniger Aufwand, mehr Flexibilität
Der neue Importer bietet Ihnen entscheidende Vorteile:
- Zeit sparen: Umfangreiche Rechnungsdaten müssen nicht mehr einzeln erfasst werden.
- Fehler reduzieren: Die automatische Datenübernahme verringert typische Übertragungsfehler.
- Lieferantenunabhängig arbeiten: Unterschiedliche Dateiaufbauten lassen sich flexibel zuordnen.
- Bestehende Daten nutzen: Auch Exporte aus Buchhaltungsprogrammen können als Importquelle dienen.
- Kosten vermeiden: Für viele neue Dateiformate ist keine individuelle Schnittstellenentwicklung mehr erforderlich.
Gerade Unternehmen mit mehreren Tankkartenanbietern, wechselnden Lieferanten oder umfangreichen Sammelrechnungen profitieren von dieser neuen Möglichkeit.
Exklusiv für Kunden mit Wartungsvertrag
Den neuen flexiblen Rechnungsimport stellen wir unseren FleetOffice365-Kunden mit gültigem Wartungsvertrag zur Verfügung.
Damit profitieren Sie nicht nur von der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Fuhrparksoftware, sondern erhalten auch neue Funktionen, die Ihre täglichen Verwaltungsaufgaben vereinfachen.
Unser Fazit: FleetOffice365 wird noch flexibler
Mit dem neuen Update verbinden wir eine individuell gestaltbare Benutzeroberfläche mit einer deutlichen Erleichterung bei der Verarbeitung von Rechnungsdaten.
Während die neuen Designs für mehr Individualität am Arbeitsplatz sorgen, hilft Ihnen der flexible Rechnungsimport dabei, wiederkehrende Verwaltungsarbeiten zu reduzieren.
Unser Ziel bleibt unverändert: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in Ihrem Fuhrpark.
Sie möchten den neuen Rechnungsimport nutzen oder haben Fragen zu den unterstützten Dateiformaten?
Sprechen Sie uns an – wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung.
Ihr FleetExpert-Team