Definition
Die Fahrzeugverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von FleetOffice365. Sie dient dazu, die Fahrzeuge eines Fuhrparks strukturiert zu erfassen und die zugehörigen Informationen an einer zentralen Stelle zu verwalten.
Zu einem Fahrzeug können neben den grundlegenden Fahrzeugdaten weitere Informationen wie beispielsweise Termine, Kosten, Reparaturen, Unfallschäden, Dokumente, Kilometerstände oder Vertragsdaten hinterlegt werden. Dadurch bildet der Fahrzeugdatensatz die Grundlage für zahlreiche weitere Funktionen innerhalb von FleetOffice365.
Beschreibung
In der Fahrzeugverwaltung werden die einzelnen Fahrzeuge des Fuhrparks als eigene Datensätze geführt. Dabei können sowohl technische und organisatorische Fahrzeugdaten als auch Informationen zur Nutzung und zum laufenden Betrieb hinterlegt werden.
Die erfassten Fahrzeugdaten stehen anschließend anderen Bereichen von FleetOffice365 zur Verfügung. Dadurch können beispielsweise Kosten, Termine, Dokumente, Schäden, Wartungen oder Verträge einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet werden.
Änderungen am Fahrzeugbestand können innerhalb der Fahrzeugverwaltung nachvollzogen werden. Fahrzeuge, die nicht mehr zum aktiven Fuhrpark gehören, können weiterhin für historische Auswertungen und vorhandene Datensätze berücksichtigt werden.
Einsatzgebiet
Die Fahrzeugverwaltung wird überall dort eingesetzt, wo mehrere Fahrzeuge strukturiert verwaltet und die dazugehörigen Informationen dauerhaft dokumentiert werden sollen.
Sie bildet insbesondere die Grundlage für die Verwaltung von Fahrzeugstammdaten sowie für die Zuordnung weiterer Informationen aus anderen Bereichen von FleetOffice365.
Dazu gehören beispielsweise Wartungen, Fahrzeugkosten, Kilometerstände, Dokumente, Versicherungen, Steuern, Leasingverträge und Schadeninformationen.
Durch die zentrale Zuordnung bleiben diese Informationen mit dem jeweiligen Fahrzeug verbunden und können innerhalb der Software gemeinsam betrachtet und ausgewertet werden.
Wichtige Eigenschaften
- Zentrale Verwaltung von Fahrzeugstammdaten
- Verwaltung von Kennzeichen und Fahrzeugidentifikationsnummern
- Zuordnung von Fahrzeugen zu Standorten
- Verwaltung von Kilometerständen
- Verwaltung von Fahrzeugterminen und Fristen
- Zuordnung von Fahrzeugdokumenten
- Erfassung und Zuordnung von Fahrzeugkosten
- Verwaltung von Wartungsinformationen
- Verwaltung von Versicherungsdaten
- Verwaltung von Steuerinformationen
- Verwaltung von Leasinginformationen
- Zuordnung von Schadeninformationen
- Verknüpfung mit weiteren Bereichen von FleetOffice365
- Berücksichtigung aktiver und ehemaliger Fahrzeuge
- Nutzung der Fahrzeugdaten für Berichte und Auswertungen