Definition Das Kostenmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Erfassung und Verwaltung der im Zusammenhang mit den Fahrzeugen eines Fuhrparks entstehenden Kosten. Kosten werden den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet und können nach unterschiedlichen Kostenarten gegliedert werden. Dadurch entsteht eine fahrzeugbezogene Kostenhistorie, die gemeinsam mit den weiteren in FleetOffice365 gespeicherten Fahrzeugdaten ausgewertet werden kann. Beschreibung In FleetOffice365 [...]

Definition Das Schadenmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Erfassung und Verwaltung von Schadenfällen innerhalb des Fuhrparks. Ein Schadenfall wird dem betroffenen Fahrzeug zugeordnet und kann mit den dazugehörigen Informationen und Unterlagen dokumentiert werden. Dadurch entsteht zu jedem erfassten Schaden eine strukturierte Schadenakte, die mit den vorhandenen Fahrzeugdaten in FleetOffice365 verbunden ist. Beschreibung In FleetOffice365 [...]

Definition Das Webportal ist eine Ergänzung zu FleetOffice365, über die ausgewählte Informationen aus der Fuhrparkverwaltung für Fahrzeugnutzer online bereitgestellt werden können. Die im Webportal angezeigten Informationen stammen aus den in FleetOffice365 verwalteten Daten und werden für die Nutzung im Portal bereitgestellt. Der Fahrzeugnutzer erhält damit Zugriff auf die für ihn vorgesehenen Informationen, ohne hierfür direkten [...]

Definition Das Terminmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Verwaltung und Überwachung von Terminen und Fristen innerhalb des Fuhrparks. Termine können Fahrzeugen oder Fahrern zugeordnet und abhängig von der jeweiligen Terminart verwaltet werden. Dabei lassen sich sowohl datumsbezogene als auch kilometerabhängige Fälligkeiten berücksichtigen. Das Terminmanagement bildet damit die Grundlage für die strukturierte Überwachung wiederkehrender und [...]

Definition Das Wartungsmanagement ist ein Bereich von FleetOffice365 zur Verwaltung und Überwachung wiederkehrender oder einmaliger Wartungstermine von Fahrzeugen. Wartungen können anhand eines Datums oder eines Kilometerstandes verwaltet werden. Dadurch lassen sich sowohl zeitabhängige als auch laufleistungsabhängige Wartungsintervalle berücksichtigen. Die Wartungsinformationen werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und stehen damit im direkten Zusammenhang mit den vorhandenen Fahrzeugdaten. [...]

Definition Die Fahrzeugverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von FleetOffice365. Sie dient dazu, die Fahrzeuge eines Fuhrparks strukturiert zu erfassen und die zugehörigen Informationen an einer zentralen Stelle zu verwalten. Zu einem Fahrzeug können neben den grundlegenden Fahrzeugdaten weitere Informationen wie beispielsweise Termine, Kosten, Reparaturen, Unfallschäden, Dokumente, Kilometerstände oder Vertragsdaten hinterlegt werden. Dadurch bildet der Fahrzeugdatensatz [...]