Definition
Die Fahrerverwaltung ist ein zentraler Bereich von FleetOffice365 zur strukturierten Erfassung und Verwaltung der Fahrer eines Fuhrparks.
Für jeden Fahrer können persönliche und organisatorische Informationen in einem eigenen Datensatz hinterlegt werden. Die Fahrerdaten können mit Fahrzeugen und weiteren Bereichen von FleetOffice365 verknüpft werden.
Dadurch lassen sich fahrerbezogene Informationen zentral verwalten und den jeweiligen Personen eindeutig zuordnen.
Beschreibung
In der Fahrerverwaltung werden die für den Fuhrpark relevanten Informationen zu den einzelnen Fahrern erfasst und gepflegt. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten und weitere organisatorische Angaben.
Fahrer können den von ihnen genutzten Fahrzeugen zugeordnet werden. Dadurch entsteht innerhalb von FleetOffice365 eine Verbindung zwischen Fahrer- und Fahrzeugdaten.
Die hinterlegten Fahrerdaten können außerdem von weiteren Funktionen der Software verwendet werden. So stehen die benötigten Informationen beispielsweise für fahrerbezogene Dokumente, Termine, Benachrichtigungen und weitere Verwaltungsaufgaben zur Verfügung.
Auch ausgeschiedene oder nicht mehr aktive Fahrer können für die Nachvollziehbarkeit bereits vorhandener Daten berücksichtigt werden.
Einsatzgebiet
Die Fahrerverwaltung wird eingesetzt, wenn neben den Fahrzeugen auch die Personen verwaltet werden sollen, die Fahrzeuge des Fuhrparks nutzen.
Sie dient als zentrale Datenbasis für fahrerbezogene Verwaltungsaufgaben und ermöglicht die Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen.
Die gespeicherten Informationen können innerhalb von FleetOffice365 für weitere Prozesse genutzt werden, beispielsweise für Termine, Dokumente, Benachrichtigungen oder andere fahrerbezogene Vorgänge.
Damit ergänzt die Fahrerverwaltung die Fahrzeugverwaltung um die personenbezogenen und organisatorischen Informationen, die für den laufenden Fuhrparkbetrieb benötigt werden.
Wichtige Eigenschaften
- Zentrale Verwaltung von Fahrerdaten
- Erfassung von Kontaktdaten
- Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen
- Verwaltung organisatorischer Fahrerinformationen
- Zuordnung fahrerbezogener Dokumente
- Verwaltung fahrerbezogener Termine
- Nutzung der Fahrerdaten für weitere Bereiche von FleetOffice365
- Unterstützung von Benachrichtigungen an Fahrer
- Berücksichtigung aktiver und ehemaliger Fahrer
- Verknüpfung mit der Fahrzeugverwaltung
- Zentrale Bereitstellung der Fahrerdaten für Verwaltungsprozesse