Wir haben wieder einige Verbesserungen in die Fuhrparksoftware FleetOffice365 implementiert, so dass die Fuhrparkverwaltung weiter vereinfacht wird. In der Version 1.261 können unter anderem Rechnungen dupliziert werden. Hinzugekommen ist auch ein Reiter „Historie“ im Fahrzeugstamm. Damit erkennt man schnell, welcher Fahrer zu welchem Zeitpunkt dem Fahrzeug zugeordnet wurde. Auch das Berichtswesen wurde angepasst und erweitert. [...]

Wie Sie sicherlich wissen, sind wir keine allzu großen Fans von Cloud-Lösungen bei einer Fuhrparkverwaltung. Über die Nachteile wie Datensicherheit, Datenschutz, Abhängigkeit zum Cloudanbieter etc. haben wir schon das ein oder andere Mal hingewiesen. Warum jetzt also eine cloudbasierte Poolfahrzeugverwaltung? Wir bekamen immer mal wieder Anfragen von Kunden, ob es möglich sei, dass die Fahrzeugnutzer [...]

Um das Fuhrparkmanagement weiter zu vereinfachen, gibt es in FleetOfficePro nun auch die Möglichkeit einen Fahrzeug-Check über das Smartphone durchzuführen. Mit dem neu integrierten digitalen Fahrzeug-Check hilft FleetOfficePro den Unternehmen, die Unfallverhütungsvorschriften besser einzuhalten. Dazu muss der Fahrzeugnutzer lediglich einen fahrzeugbezogenen QR-Code scannen und den Fahrzeug-Check mit Hilfe des Smartphones durchführen. Die dort gemachten Angaben [...]

Wie Sie sicherlich wissen, gehört die Führerscheinkontrolle zu einer der wichtigen Aufgaben eines Fuhrparkleiters. Kommen Sie dieser Pflicht nicht nach, kann das rechtlichen Konsequenzen haben. Manche reden hierbei sogar von Freiheitsstrafen. Wir wollen nun gar nicht so sehr auf diese möglichen Strafen eingehen, sondern vielmehr die Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie die Kontrolle einfach und rechtssicher [...]

Es gibt vermutlich kaum ein Unternehmen, welches ohne Excel in der Fuhrparkverwaltung auskommt. Und das ist auch gut so. Denn die meisten Mitarbeiter sind mit Excel vertraut und Excel ist auch sehr flexibel einsetzbar. Wichtig ist allerdings, dass man die Excel-Tabellen richtig einsetzt. Und das ist wiederum oft ein Problem. Denn durch die hohe Flexibilität [...]

Was kostet die Fuhrparksoftware nun wirklich? Lohnt sich das für mich? Und ist das nun teuer oder billig? Es ist gar nicht so einfach, hier eine passende Antwort zu geben, da die Kosten von den folgenden drei Faktoren abhängen: – Anzahl der zu verwaltenden Fahrzeuge – Anzahl Personen die mit der Software arbeiten sollen. – [...]

Wie macht man eine gute Fuhrpark-Software immer besser? Diese Frage stellen wir uns täglich. Da wir das Tagesgeschäft der Fuhrparkmanager auch aus der Praxis kennen, fallen manche Ideen dann  gar nicht so schwer. Oft sind es die kleinen Dinge, die Ihnen als Fuhrparkverwalter enorm helfen, effizienter zu arbeiten. So können Sie beispielsweise mit der Tastenkombination [...]

Wer sich eine Fuhrparksoftware kauft, stellt sich oft die Frage:  „Wie viel Kosten kann man mit einer solchen Software denn überhaupt einsparen?“ Ganz klar, eine Fuhrparksoftware kann den Verwaltungsaufwand enorm verringern. Wer seinen Fuhrpark noch mit Excel verwaltet, profitiert erheblich von einer auf das Fuhrparkmanagement abgestimmten Software. Aber wie viel spare ich bei den Fahrzeugkosten [...]

Wussten Sie, dass Sie mindestens einmal pro Jahr Ihre Fahrzeugnutzer. über die mit dem Dienstwagen verbundenen Rechte und Pflichten aufklären müssen. Diese sogenannten Unfallverhütungsvorschriften gelten quasi für alle Arbeitsmittel, welche Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Also auch für den Dienstwagen, so schreibt es die Berufsgenossenschaft vor. Ihre Pflichten als Unternehmen Als Fuhrparkverantwortlicher bzw. Halter, [...]