by FleetExpert
on 7. März 2018
Es gibt vermutlich kaum ein Unternehmen, welches ohne Excel in der Fuhrparkverwaltung auskommt. Und das ist auch gut so. Denn die meisten Mitarbeiter sind mit Excel vertraut und Excel ist auch sehr flexibel einsetzbar. Wichtig ist allerdings, dass man die Excel-Tabellen richtig einsetzt. Und das ist wiederum oft ein Problem. Denn durch die hohe Flexibilität [...]
by FleetExpert
on 2. September 2016
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Software zur Fuhrparkverwaltung sind, werden Sie sich vermutlich die Frage stellen: „Wäre eine Online-Fuhrparkverwaltung nicht besser für mich?“ Auf den ersten Blick scheinen die Vorteile ja für sich zu sprechen. Ich brauche mich nicht um die Installation zu kümmern, kann von überall auf meine Daten zugreifen und [...]
by FleetExpert
on 6. April 2016
Es gibt sicherlich einige Gründe die für das Fahrzeugleasing sprechen. Ein Grund ist sicherlich der, das Unternehmen die Vermarktung von gekauften Fahrzeugen scheuen. Der Verkauf ist oft aufwändig und das Risiko eines vermeintlich hohen Wertverlustes ist für viele Unternehmen zu hoch. Dabei wird aber oft vergessen, das die Leasinggeber bei der Vermarktung auch Gewinnabsichten haben [...]
by FleetExpert
on 2. März 2016
Einen Fuhrpark zu verwalten ist mitunter keine einfache Sache und kann sehr zeit- und nervenaufreibend sein. Insbesondere dann, wenn man versucht das Ganze mit ungeeigneten Softwarelösungen, wie Excel-Tabellen in den Griff zu bekommen. Schon kleine alltägliche Aufgabenstellungen, können eine Fuhrparkverwaltung vor gehörige Probleme stellen. Da reicht oft schon ein Fahrerwechsel in der Vergangenheit, der nicht [...]
by FleetExpert
on 18. Februar 2016
Sie wollen die Führerscheine Ihrer Fahrzeugnutzer elektronisch überwachen lassen und sich selbst entlasten? Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie! Lassen Sie die Führerscheine an über 2500 bundesweiten Prüfstationen oder über einen Inhouse-scanner kontrollieren. Um den Rest kümmert sich unsere Fuhrparklösung „Fleet³OfficePro“. Mit Hilfe der Webschnittstelle gleicht Fleet³OfficePro die überwachten Führerscheine stetig ab. So [...]
by FleetExpert
on 18. November 2014
Ein echtes Fuhrparkmanagement kommt ohne eine effiziente Personalverwaltung nicht aus. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Adressdaten. Als Fuhrparkmanager müssen Sie beispielsweise jederzeit wissen, wer welches Fahrzeug fährt bzw. gefahren hat. Denn spätestens wenn der erste Bußgeldbescheid auf dem Schreibtisch liegt, müssen Sie in der Lage sein, den Fahrer zum Fahrzeug zuzuordnen. [...]
by FleetExpert
on 26. Mai 2014
Wie Sie mit Fleet³OfficePro eine Rechnung erfassen, zeigt Ihnen das untenstehende Video. Im Grunde genommen, müssen Sie nur folgende Schritte durchführen: Schritt 1: Rechnungsgrunddaten anlegen (Kennzeichen, Rechnungsdaten) Schritt 2: Kosten entsprechend verteilen Schritt 3: Reparaturpositionen hinterlegen (optional) Schritt 4: Gescannte Rechnungsdokumente hinzufügen (optional) Schritt 5: Rechnung buchen
by FleetExpert
on 24. Mai 2014
Sie wollen Ihre Leasingabrechnungen, Steuerbeträge oder Versicherungskosten nicht aufwendig von Hand erfassen? Dann sollten Sie sich dieses kurze Video anschauen. Hier erfahren Sie, wie Sie innerhalb kürzester Zeit, Ihre Dauerbuchungen bequem in Fleet³OfficePro einspielen können. Dabei benötigen Sie nicht einmal eine Importschnittstelle. Diese Funktion steht ab der Version 8.15 zur Verfügung. Fleet³OfficePro erzeugt aus den [...]
by FleetExpert
on 19. März 2014
Der Umstieg von Excel-Tabellen auf Fleet³OfficePro ist weniger zeitaufwändig als Sie vermutlich denken. Im ersten Schritt geht es darum, Ihre Fahrzeugstammdaten in Fleet³OfficePro anzulegen. Achten Sie hierbei von Anfang an auf eine gute Datenqualität. Wenn Sie die Daten manuell anlegen wollen, dann unterstützt Sie ein Assistent. Welche Daten Sie hierbei erfassen wollen, liegt dabei ganz [...]
by FleetExpert
on 6. März 2014
Für den Fall, daß Sie beispielsweise Rechnungen aus Ihrer Buchhaltung in die Fuhrparksoftware importieren möchten, gibt es in Fleet³OfficePro zwei verschiedene Standardschnittstellen. Diese Schnittstellen basieren auf Excel und müssen entsprechend gefüllt werden. Die benötigten Dateien (Sammelrechnung.xls bzw. Sammelimporter.xls) befinden sich im Ordner „Vorlagen“ des Installationsverzeichnisses. Gerne können wir Ihnen diese Dateien aber auch als Email [...]