Es gibt vermutlich kaum ein Unternehmen, welches ohne Excel in der Fuhrparkverwaltung auskommt. Und das ist auch gut so. Denn die meisten Mitarbeiter sind mit Excel vertraut und Excel ist auch sehr flexibel einsetzbar. Wichtig ist allerdings, dass man die … Continue reading
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Software zur Fuhrparkverwaltung sind, werden Sie sich vermutlich die Frage stellen: „Wäre eine Online-Fuhrparkverwaltung nicht besser für mich?“ Auf den ersten Blick scheinen die Vorteile ja für sich zu sprechen. Ich brauche … Continue reading
Es gibt sicherlich einige Gründe die für das Fahrzeugleasing sprechen. Ein Grund ist sicherlich der, das Unternehmen die Vermarktung von gekauften Fahrzeugen scheuen. Der Verkauf ist oft aufwändig und das Risiko eines vermeintlich hohen Wertverlustes ist für viele Unternehmen zu … Continue reading
Einen Fuhrpark zu verwalten ist mitunter keine einfache Sache und kann sehr zeit- und nervenaufreibend sein. Insbesondere dann, wenn man versucht das Ganze mit ungeeigneten Softwarelösungen, wie Excel-Tabellen in den Griff zu bekommen. Schon kleine alltägliche Aufgabenstellungen, können eine Fuhrparkverwaltung … Continue reading
Sie wollen die Führerscheine Ihrer Fahrzeugnutzer elektronisch überwachen lassen und sich selbst entlasten? Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie! Lassen Sie die Führerscheine an über 2500 bundesweiten Prüfstationen oder über einen Inhouse-scanner kontrollieren. Um den Rest kümmert sich … Continue reading
Ein echtes Fuhrparkmanagement kommt ohne eine effiziente Personalverwaltung nicht aus. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Adressdaten. Als Fuhrparkmanager müssen Sie beispielsweise jederzeit wissen, wer welches Fahrzeug fährt bzw. gefahren hat. Denn spätestens wenn der erste Bußgeldbescheid … Continue reading
Wie Sie mit Fleet³OfficePro eine Rechnung erfassen, zeigt Ihnen das untenstehende Video. Im Grunde genommen, müssen Sie nur folgende Schritte durchführen: Schritt 1: Rechnungsgrunddaten anlegen (Kennzeichen, Rechnungsdaten) Schritt 2: Kosten entsprechend verteilen Schritt 3: Reparaturpositionen hinterlegen (optional) Schritt 4: Gescannte … Continue reading
Sie wollen Ihre Leasingabrechnungen, Steuerbeträge oder Versicherungskosten nicht aufwendig von Hand erfassen? Dann sollten Sie sich dieses kurze Video anschauen. Hier erfahren Sie, wie Sie innerhalb kürzester Zeit, Ihre Dauerbuchungen bequem in Fleet³OfficePro einspielen können. Dabei benötigen Sie nicht einmal … Continue reading
Der Umstieg von Excel-Tabellen auf Fleet³OfficePro ist weniger zeitaufwändig als Sie vermutlich denken. Im ersten Schritt geht es darum, Ihre Fahrzeugstammdaten in Fleet³OfficePro anzulegen. Achten Sie hierbei von Anfang an auf eine gute Datenqualität. Wenn Sie die Daten manuell anlegen … Continue reading
Für den Fall, daß Sie beispielsweise Rechnungen aus Ihrer Buchhaltung in die Fuhrparksoftware importieren möchten, gibt es in Fleet³OfficePro zwei verschiedene Standardschnittstellen. Diese Schnittstellen basieren auf Excel und müssen entsprechend gefüllt werden. Die benötigten Dateien (Sammelrechnung.xls bzw. Sammelimporter.xls) befinden sich … Continue reading