Wie Sie mit Fleet³OfficePro eine Rechnung erfassen, zeigt Ihnen das untenstehende Video. Im Grunde genommen, müssen Sie nur folgende Schritte durchführen: Schritt 1: Rechnungsgrunddaten anlegen (Kennzeichen, Rechnungsdaten) Schritt 2: Kosten entsprechend verteilen Schritt 3: Reparaturpositionen hinterlegen (optional) Schritt 4: Gescannte Rechnungsdokumente hinzufügen (optional) Schritt 5: Rechnung buchen        

Sie wollen Ihre Leasingabrechnungen, Steuerbeträge oder Versicherungskosten nicht aufwendig von Hand erfassen? Dann sollten Sie sich dieses kurze Video anschauen. Hier erfahren Sie, wie Sie innerhalb kürzester Zeit, Ihre Dauerbuchungen bequem in Fleet³OfficePro einspielen können. Dabei benötigen Sie nicht einmal eine Importschnittstelle. Diese Funktion steht ab der Version 8.15 zur Verfügung. Fleet³OfficePro erzeugt aus den [...]

Im Zuge der Weiterentwicklung wurde nicht nur die manuelle Rechnungserfassung weiter vereinfacht. Auch der Import von Dauerbuchungen (Leasing/Versicherung/Steuer) ist nun noch effizienter möglich. Dabei werden die Daten aus der Vertragsverwaltung quasi auf Knopfdruck in Fleet³OfficePro importiert. Die Vorteile: Sie brauchen keine spezielle Importdatei von Ihren Leasinggebern oder Versicherungen. So vermeiden Sie unnötige Abhängigkeiten und erkennen [...]

Wer verwaltet eigentlich bei Ihnen die ganzen Mobilfunkgeräte? Da man als Fuhrparkmanager sowieso stetig mit den Fahrzeugnutzern in Kontakt steht, und diese in aller Regel mit einem Handy bzw. Smartphone ausgerüstet sind, liegt es eigentlich Nahe, die Verwaltung von Handy, Smartphone. & Co gleich mit zu übernehmen. Doch ohne eine vernünftige Softwarelösung wird eine solche [...]

Prozesse zu hinterfragen und stetig zu optimieren, gehört nicht erst seit heute zu einer erfolgreichen Softwareentwicklung dazu. Mittlerweile gehen wir mit unserer Fuhrparklösung schon in das 11. Entwicklungsjahr, und dennoch gibt es immer wieder Verbesserungspotential. Wie heisst es so treffend: „Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein.“ Hierbei ist es uns wichtig, [...]

Eines der wichtigsten Aufgabe eines Fuhrparkmanagers ist die Terminverwaltung. Als Fahrzeughalter bzw. dessen Beauftragter, ist man verpflichtet die Fahrzeuge in einem verkehrssicheren Zustand zu halten. Dazu sind vor allem die folgenden Termine einzuhalten: HU UVV-Prüfung (1 x jährlich) Sicherheitsprüfung (LKW ab 7,5 to) Sind Ihnen als Fuhrparkverantwortlicher sicherheitsbeeinträchtigte Mängel am Fahrzeug bekannt, so müssen Sie [...]

Der Umstieg von Excel-Tabellen auf Fleet³OfficePro ist weniger zeitaufwändig als Sie vermutlich denken. Im ersten Schritt geht es darum, Ihre Fahrzeugstammdaten in Fleet³OfficePro anzulegen. Achten Sie hierbei von Anfang an auf eine gute Datenqualität. Wenn Sie die Daten manuell anlegen wollen, dann unterstützt Sie ein Assistent. Welche Daten Sie hierbei erfassen wollen, liegt dabei ganz [...]

Für den Fall, daß Sie beispielsweise Rechnungen aus Ihrer Buchhaltung in die Fuhrparksoftware importieren möchten, gibt es in Fleet³OfficePro zwei verschiedene Standardschnittstellen. Diese Schnittstellen basieren auf  Excel und müssen entsprechend gefüllt werden. Die benötigten Dateien (Sammelrechnung.xls bzw. Sammelimporter.xls) befinden sich im Ordner „Vorlagen“ des Installationsverzeichnisses. Gerne können wir Ihnen diese Dateien aber auch als Email [...]

In der neuen Version wurde nun auch für die OMV-Tankdaten eine Schnittstelle geschaffen. Damit lassen sich die Tankdaten inkl. Kilometerstände einfach in Fleet³OfficePro importieren. Die Tankschnittstelle wurde so aufgebaut, daß vor dem Import einige Prüfschritte durchlaufen werden. Beispielsweise werden nicht angelegte Tankkarten moniert und auf Wunsch automatisch angelegt. Mit Hilfe der importierten Daten lassen sich [...]