Fleet³OfficePro/365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen zur Führerscheinkontrolle an. Insgesamt stehen Ihnen in der Fuhrparksoftware drei Möglichkeiten zur Verfügung.
Die drei Möglichkeiten der Führerscheinkontrolle
1.) manuelle Prüfung direkt in der Software
2.) Führerscheinprüfung via QR-Code (aufpreispflichtig)
3.) Führerscheinkontrolle über Schnittstellen
Die manuelle Prüfung direkt in der Software
Dies ist die günstigste aber letztendlich auch die aufwändigste Möglichkeit die Führerscheine Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. Die Vorgehensweise ist simpel. Ihre Mitarbeiter legen dem Fuhrparkleiter den Führerschein vor. Dieser kontrolliert den originalen Führerschein und trägt dann zur Dokumentation diese durchgeführte Führerscheinprüfung direkt in die Fuhrparksoftware ein.
Führerscheinprüfung via QR-Code
Diese Art der Kontrolle wird mittels Smartphone durchgeführt. Um die Kontrolle rechtssicher durchzuführen, kontrollieren verifizierte Prüfer den Originalführerschein. Dabei legt der Fahrzeugnutzer den Führerschein einem der Prüfer vor. Dieser scannt dann den entsprechenden QR-Code und bestätigt somit die ordnungsgemäße Prüfung. Sie legen dabei selber fest, wer die verifizierten Prüfer sein dürfen. Es kann quasi jeder aus Ihrer Organisation ein solcher Prüfer sein. So lassen sich die Führerscheine rechtssicher intern mit einem Smartphone (Android) prüfen.
Führerscheinkontrolle über Schnittstellen
FleetOfficePro/365 bietet Schnittstellen zur Führerscheinkontrolle an. So können Nutzer der Fuhrparksoftware mit Wartungsvertrag beispielsweise die elektronische Führerscheinkontrolle von Fleet-ID nutzen. Hierzu müssen Sie dann lediglich Kunde bei Fleet-ID sein. Die Kontrolle findet dann über deren Plattform statt. Die Daten werden anschließend in FleetOfficePro/365 entsprechend aktualisiert.
Die Informationen zu Fleet-ID finden Sie direkt hier:
https://www.fleet-id.de/elektronische-fuehrerscheinkontrolle/
Fazit der Führerscheinkontrolle
Ganz gleich für welche Führerscheinkontrolle Sie sich entscheiden. In erster Linie kommt es darauf an, dass diese rechtssicher durchgeführt werden. Alle drei Möglichkeiten erfüllen diese wichtige Anforderung.