Updates › FleetOfficePro - Die Fuhrparksoftware

FleetOfficePro

Version 8.997 – 9.0

Fahrerhistorie angepasst
Anpassung Dispoplan „Tagesansicht wurde falsch dargestellt“
Online-Modul aktualisiert

Version 8.995 – 8.997

ATU-Importer angepasst – alle Kosten werden nun auf die Kostenart ATU-Import gebucht
Fleet-ID Schnittstelle angepasst
Online-Module angepasst

Version 8.989 – 8.995

Bug bei Laufleistungsberechnung beseitigt
FTP-Server angepasst
Workflowmanager angepasst
Report Fahrerhistorie erweitert
Toll Collect Schnittstelle angepasst, da sich das Format geändert hat

Version 8.975 – 8.989

Erweiterung des Exports der Fahrzeugstammdaten
FleetCharts mit zusätzlicher Filterung des Fahrzeugstatus
Filterung der Tankkarten wurde angepasst
Anpassung digitaler Fahrzeugcheck
Erweiterung der Schadensakte (Personenschaden, Schweregrad Verletzung)
Import der Fahrer nun mit Mandantenfunktion
Bug bei Rechnungsdokumente beseitigt
E-Mail mit TLS
Umbenennung Bruttoliste in Anschaffungswert (elektr. Fahrzeugakte)
Anpassung des Formulars „Fahrzeugtypen“
Neues Ftp-Modul intergiert
Aktualisierung des Mail-Moduls
Import Sammelrechnung mit optionalem Dateianhang
neuer Report CO2-Ausstoß Fahrzeugflotte (Beta)

Version 8.972 – 8.975

neues Feld in Versicherung „Rahmenvertrag“
neue Checkbox in Versicherung „Insassenversicherung“
neu Checkbox in Versicherung „Schutzbrief“
Reparaturauftrag mit Bemerkungsfeld

Version 8.95 – 8.972

Neues Icon für E-Autos in der Fahrzeugverwaltung
Arbeitswerte können bei den Bauteilen hinterlegt werden
Arbeitswerte werden bei der Auftragserstellung berücksichtigt
Duplizierfunktion Bauteile integriert
ATU-Schnittstelle wurde angepasst
Fahrerverwaltung mit neuem Feld „Titel“
Anpassung der Importschnittstelle „Fahrer“
Anwendung stürzte nach dem neuen Update von Microsoft unter
Access 2016 beim Drucken mit PDF teilweise ab. – Behoben

Version 8.84 – 8.95

Aktualisierung des Mail-Moduls – Workflow-Manager
Navigationsbreite und Menübreite kann über die Form.ini gesteuert werden
Registrierung wird zukünftig in der Design.mdb hardcodiert.
Hecpoll-Schnittstelle angepasst
Leasingvertrag nun mit Kilometerobergrenze bei Abrechnung
Neues Formular: Dispo-Reservierung

Version 8.89 – 8.93

Shell-Schnittstelle aus Online-Portal angepasst
Hecpol-Schnittstelle angepasst
Mail-Modul – Update
Report-Designer bei Export Stammdaten
Tankkatenübersicht erweitert
Neues Fahrzeugsymbol
Erweiterung des Exports Fahrerhistorie mit Brutto-Listenpreis
Workflowmanager überarbeitet mit Zugangsdaten
Fahrer – Datum Kfz-Vertrag
Importer: Nicht benötigte Importer können ausgeblendet werden
Alphabet-Importer angepasst
Rechnung bei Mietwagenrechnungen mit Leistungszeitraum

Version 8.80 – 8.88

Archiv-Funktion angepasst
Reporterweiterung: Report Kraftstoffverbrauch -> alle Fahrzeuge
Kostennavigator Export-Bug behoben
Tankimporter – FleetCor-Anpassung
Fahrerimport mit Erweiterung der Kundennummer
Verbesserte Mandanteneingabe
Führerscheinkontrolle „QR-Code“ mit abschaltbarer Mandantensteuerung
Update auf neueste Version List & Label 25
Mail-Cient aktualisiert
Workflow-Manager mit einfachen Zugangsdaten
Serienbrief Filter-Anpassung
VW-Leasing-Anpassung
MwSt-Anpassung wegen Corona

Version 8.74 – 8.79

Dispotool mit Führerscheinkontrolle
Dispotool erweitert um den Reiter Übergabeprotokoll
km-Standstabelle um die Spalte Privat erweitert
FleetID-Schnittstelle nun mit einstellbarem Intervall des Datenabrufs
Die Kartennummer wird nun mit in die Tankrechnungen importiert
E-Mail-Client wurde aktualisiert
Workflowmanager -> Fahrer können explicit vom Workflow ausgeschlossen werden

Version 8.64 – 8.73

Verbesserte Optik
Verbesserte Suche durch Phrasen ähnlich wie bei Google
Systemanpassungen
Reparaturauftrag erweitert
Datenaustausch (OpenDB) erweitert (Personaldaten)

Version 8.58 – 8.63

Telematik-Schnittstelle eingebunden
Elektronische Führerscheinkontrolle per APP als zusätzliche Option
FTP-Schnittstelle angepasst
Anpassung der Software DSVGO

Version 8.55 – 8.57

Neue PKW-Fahrzeugliste 2018 (ca. 3000 neue Fahrzeugmodelle inkl. Co2-Ausstoß)
Fahrzeugstammdaten mit neuer Checkbox „Mietwagen“
Einfachere und schnellere Zuordnung der Fahrzeugtypen zum Fahrzeug
Verbesserte Navigation ohne Gruppierungen
Benutzerdefinierte Schriftarten

Version 8.54

Update des Mail-Clients
neue Felder (Schadenfreiheitsrabatt Kasko/Haftpflicht) in der Versicherungsmaske

Version 8.49 – 8.53

Neu: Total-Schnittstelle
Neu: E-Mail-Generator zur Erzeugung automatischer Fahrer-E-Mail-Adressen
Anpassung Fleetboard-Schnittstelle
Anpassung Toll-Collect-Schnittstelle
Schnellere Installationsroutine
Einstellungen ftp-Server erweitert
Schnittstelle zur UVV-Fahrerunterweisung
Handy-Verwaltung erweitert
Erneuerung der Systemkomponenten (ActiveX)

Version Fuhrparksoftware 8.43 – 8.48

Hauptmenü umfangreich überarbeitet (Datenvollständigkeits-Check)
Hoyer Tankimporter angepasst
Führerscheinangaben erweitert (Brille/Automatik)
Workflow-Manager erweitert „Automatischer Sommerreifenwechsel“
Umstrukturierung der Datenbanken (Feldnamen/Datentypen)
Systemkomponenten wurden aktualisiert
gemeldete Bugs wurden korrigiert
Tankdatenimporter wurden aktualisiert
neue ftp ActiveX-Komponente mit SSL-Verschlüsselung für Workflowmanager
Unfallstammdaten wurden erweitert

Version Fuhrparksoftware 8.40 – 8.42

DKV-Importer angepasst
Fahrerverwaltung – neues Feld Zuzahlung
Dispo/Poolfahrzeugverwaltung – zusätzliches Freifeld
Fahrzeugausstattungen angepasst
Bussgeld/Strafzettel erweitert (Dokumentenanhang)
Fleet³Driver App (kostenpflichtiges Zusatzmodul)
Rechteverwaltung erweitert (Mandantenebene)
Erweiterung elektronische Fahrzeugakte (Schnellnavigation)
Barauslagen über Webformular

Version Fuhrparksoftware 8.35 – 8.39

Der Dispoplan wurde komplett überarbeitet (neuere modernere Oberfläche)
In der Disposition können nun auch Mitfahrer verwaltet werden.
Beim Schließen des Dispoplans, kann dieser automatisch auf den ftp-Server hochgeladen werden.
Umfangreicher Workflow-Manager zur Automatisierung Ihrer Fuhrparkverwaltung
Integrierte Kilometer – und Reifenapp
Handyvertragsverwaltung zusätzlich mit Fahrzeugzuordnung
Hinterlegung von BIC/IBAN bei Lieferanten/Geschäftspartner…
kleinere Fehlerbereinigungen

Version Fuhrparksoftware 8.33 – 8.34

Der DKV-Importer musste nochmals neu angepasst werden, um die Service-Fee korrekt darstellen zu können.
Der Dispoplan weist bei der Buchung des Fahrzeugs, auf fehlende Führerscheinkontrollen des zugeordneten Fahrers hin.

Version Fuhrparksoftware 8.30 – 8.32

1. umfangreiche Überarbeitung der Programmoberfläche:

Neben dem frei einstellbaren Design haben Sie nun auch die Möglichkeit, aus 6 verschiedenen Standard-Designs zu wählen.
Die Übersichtsmasken haben nun eine obere Menüleiste um weitere Funktionen aufrufen zu können. Weiterhin wurde eine Anzeige über die Anzahl gefilterter Datensätze in der Fußzeile eingefügt.
Viele Masken lassen sich nun zoomen, so dass Sie diese individuell auf Ihre Bildschirmgröße anpassen können.

2. Schnittstellen

Toll-Collect-Schnittstelle wurde angepasst
OpenDB – Schnittstelle wurde integriert (offene Datenbank zu Rechnungen und Fahrzeugstammdaten)
Fahrer/Personal-Importer
Anpassung DKV-Importer – Integration der Service-Fee

3. Automatisierungen

Aus den hinterlegten Verträgen, können Sie nun einfach Sammel-Rechnungen erzeugen und importieren. Damit wird die Rechnungserfassung von Leasing, Versicherungen und Steuern sehr komfortabel und effizient.

4. Reporting

Weiterer Report zur Kilometerkontrolle: „Fahrzeugliste km-Laufleistungen“
Webreport der Übersichtsmasken. Damit lassen sich die wichtigsten Daten per Knopfdrck in ein html-Format übertragen.
einfacher E-Mail-Versand der Übersichtsmasken.
Anpassung Fuhrparkstatusbericht

5. sonstige Anpassungen

Möglichkeit der globalen Anpassung der Versicherungsbeiträge
Bug Dispoplan – Intranet: Falsche Anzeige des Wochentages bei Druck des Dipoplans wurde behoben
erledigte Aufträge können in der Auftragsübersicht mit Hilfe einer Checkbox ausgeblendet werden.

Version Fuhrparksoftware 8.26 – 8.29

Tankschnittstelle Novofleet
Tankschnittstelle ALD
Anpassung der Steuerberechnung für die PKW-Steuer
Anpassung: Anzeige des Vornamens bei Auswahl des Fahrers im Fahrtenbuch

Version Fuhrparksoftware 8.25

Anpassung diverser Tankimporter
Fahrzeugstammdaten um weitere Felder erweitert (Anschaffungsdatum, Ausliefernder Händler)
Webschnittstelle zu Fleet-ID
diverse Onlineabfragen zur Informationsgewinnung
Reporterweiterung „Fahrzeugliste“ – Abfrage nach Anschaffungsdatum
Anpassung E-Mail-Client
Anpassung Versandprotokoll „Termine“
Das Protokoll wird nun direkt im Datenbankverzeichnis im Unterordner Protokolle mit Angabe der Uhrzeit abgelegt
Fahrzeugtypen können nun einfach über die Zwischenablage angelegt werden.
Erweiterung der FleetCharts
Sonstige kleinere Anpassungen

Erweiterung am 05.05.2015:

Fahrername in der Leasingübersicht erweitert
Datum des km-Standes in der Fahrzeugübersicht erweitert

Version Fuhrparksoftware 8.21 – 8.24

Uta-Tankimport angepasst
Reservierung von Poolfahrzeugen nun online möglich
Urlaubskalender in Dispotool integriert
Kostennavigator erweitert – Filtermöglichkeit nach Geschäftspartner
Führerscheininformationen erweitert
Importschnittstelle von Führerscheinkontrollen via Aral
Importmöglichkeit von Personaldaten
Report 12.1 überfällige Termine nun mit Report-Designer ausgestattet
Fahrzeuganlage vereinfacht – Der Fahrzeugtyp kann nun auch direkt manuell eingetragen werden
Bug bei Spaltenanpassung Fahrzeugübersicht behoben. In manchen Fällen konnte es vorkommen, dass die Spalten zurückgesetzt wurden.

Version Fuhrparksoftware 8.15 – 8.20

Umstellung / Vereinfachung Rechnungserfassung (Videoanleitung)
Einfaches Importieren von Leasing, Steuer und Versicherung aus bestehenden Verträgen (Videoanleitung)
Kfz-Steuer: Die Kfz-Steuer kann nun in den Stammdaten hinterlegt werden. inkl. PKW-Steuerrechner
Vertragsverwaltung für Mobiltelefone/Handy/Smartphone
Schadensakte erweitert (Anhänger kann hinzugefügt werden)
Disposition/Poolfahrzeug: Das Erfassen bzw speichern einer neuen Disposition wurde beschleunigt
Schadstoffschlüsselnummer bei den Fahrzeugtypen hinterlegbar
Anpassung diverser Schnittstellen (UTA, DKV, Fahrzeugimport…)
Vorgabe von Standardwerten bei Neuerfassung eines Fahrzeugs (Freifelder 1-5)
Reporting: Erweiterte Filtermöglichkeiten bei Report 29.0 Kostenausreißer-Referenzfahrzeug

Version Fuhrparksoftware 8.1

Anpassung der Oberfläche
Reporterweiterung: „Fuhrparkstatusbericht“
Neuer integrierter E-Mail-Client (Unterstützung von Verschlüsselungen SSL)
Änderungen Dispoplan
Verbesserung Statistikbereich
Neu: Einführung „Fleet³Chart“
Die Fahrzeugstammdaten wurden um das Feld „Abgasnorm“ erweitert
sonstige kleinere Anpassungen / Verbesserungen

Anpassung der Software-Oberfläche:

Die Oberfläche wurde modernisiert und auch die Schriftgröße der Navigation wurde an die neue Umgebung angepasst.

Reporterweiterung

Im Bereich Reporting gibt es nun den neuen Report: „Fuhrparkstatusbericht“
Dieser Bericht gibt Ihnen und Ihren Vorgesetzten einen schnellen Überblick über die Entwicklung Ihres Fuhrparks.

Entwicklung der Fuhrparkkosten
Auflistung der teuersten Fahrzeuge
Entwicklung des Flottenverbrauchs
Entwicklung der Laufleistungen
Entwicklung der Unfallschäden
Entwicklung Fuhrparkalter
Entwicklung Fahrzeugbestand

Neuer E-Mail-Client

Der neu integrierte E-Mail-Client unterstützt nun eine SSL/STARTTLS Verschlüsselung. Da zukünftig wohl die meisten E-Mail-Provider auf diese Verschlüsselungstechniken umstellen werden, können mit dem alten E-Mail-Client dann keine E-Mails mehr versendet werden.

Änderungen im Dispoplan

Wechsel von der Fahrzeugansicht auf Fahreransicht.
Zu jeder Tour können nun auch die Personalkosten eingetragen werden, so dass man später die Kosten für die gefahrene Tour entsprechend auswerten kann.

Verbesserung Statistikbereich

Der Statistikbereich ist ein integrierter Bestandteil des umfangreichen Reportings.
Dort können Sie sich beispielsweise die Entwicklung Ihrer Fuhrparkkosten per Knopfdruck anzeigen lassen. Oder Sie holen sich die Veränderungen der Laufleistung Ihrer Fahrzeuge per Knopfdruck auf den Bildschirm. Der Statistikbereich wurde mit der Version 8.1 überarbeitet und ist noch einfacher und effektiver zu bedienen.

Einführung Fleet³Chart

Mit der Version 8.1 kommt nun ein weiteres Reportmodul zum Einsatz. Fleet³Chart ermöglicht schnelle grafische Auswertungen zur besseren Beurteilung des Fuhrparks. So lässt sich beispielsweise schnell ermitteln, wie sich die Laufleistungen im Fuhrpark zusammensetzen. Derzeit stehen mehr als 20 solcher Charts zur Verfügung.