Ein echtes Fuhrparkmanagement kommt ohne eine effiziente Personalverwaltung nicht aus. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Adressdaten. Als Fuhrparkmanager müssen Sie beispielsweise jederzeit wissen, wer welches Fahrzeug fährt bzw. gefahren hat. Denn spätestens wenn der erste Bußgeldbescheid auf dem Schreibtisch liegt, müssen Sie in der Lage sein, den Fahrer zum Fahrzeug zuzuordnen. [...]

Mit Fleet³OfficePro lassen sich eingehende Bußgelder und Strafzettel einfach und schnell abwickeln. Fleet³OfficePro erkennt hierbei auch die zur Tatzeit in Frage kommenden Fahrzeugnutzer. Und ab die Post! Nach Eingabe der Basisdaten können Sie mit einem einzigen Knopfdruck einen Brief/E-Mail an die Behörde oder an den Fahrer versenden. Dabei wird der Brief bzw. die E-Mail aus [...]

Im Zuge der Weiterentwicklung wurde nicht nur die manuelle Rechnungserfassung weiter vereinfacht. Auch der Import von Dauerbuchungen (Leasing/Versicherung/Steuer) ist nun noch effizienter möglich. Dabei werden die Daten aus der Vertragsverwaltung quasi auf Knopfdruck in Fleet³OfficePro importiert. Die Vorteile: Sie brauchen keine spezielle Importdatei von Ihren Leasinggebern oder Versicherungen. So vermeiden Sie unnötige Abhängigkeiten und erkennen [...]

Wer verwaltet eigentlich bei Ihnen die ganzen Mobilfunkgeräte? Da man als Fuhrparkmanager sowieso stetig mit den Fahrzeugnutzern in Kontakt steht, und diese in aller Regel mit einem Handy bzw. Smartphone ausgerüstet sind, liegt es eigentlich Nahe, die Verwaltung von Handy, Smartphone. & Co gleich mit zu übernehmen. Doch ohne eine vernünftige Softwarelösung wird eine solche [...]

Prozesse zu hinterfragen und stetig zu optimieren, gehört nicht erst seit heute zu einer erfolgreichen Softwareentwicklung dazu. Mittlerweile gehen wir mit unserer Fuhrparklösung schon in das 11. Entwicklungsjahr, und dennoch gibt es immer wieder Verbesserungspotential. Wie heisst es so treffend: „Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein.“ Hierbei ist es uns wichtig, [...]

Eines der wichtigsten Aufgabe eines Fuhrparkmanagers ist die Terminverwaltung. Als Fahrzeughalter bzw. dessen Beauftragter, ist man verpflichtet die Fahrzeuge in einem verkehrssicheren Zustand zu halten. Dazu sind vor allem die folgenden Termine einzuhalten: HU UVV-Prüfung (1 x jährlich) Sicherheitsprüfung (LKW ab 7,5 to) Sind Ihnen als Fuhrparkverantwortlicher sicherheitsbeeinträchtigte Mängel am Fahrzeug bekannt, so müssen Sie [...]

In der neuen Version wurde nun auch für die OMV-Tankdaten eine Schnittstelle geschaffen. Damit lassen sich die Tankdaten inkl. Kilometerstände einfach in Fleet³OfficePro importieren. Die Tankschnittstelle wurde so aufgebaut, daß vor dem Import einige Prüfschritte durchlaufen werden. Beispielsweise werden nicht angelegte Tankkarten moniert und auf Wunsch automatisch angelegt. Mit Hilfe der importierten Daten lassen sich [...]

Heute reicht es nicht mehr aus, seinen Fuhrpark ordentlich zu verwalten und die Kosten seines Fuhrparks zu kennen. Dazu ist ein Fuhrpark viel zu kostspielig geworden. Aber auch ein Wust von verschiedenen Zahlenreihen, macht noch lange kein gutes Fuhrparkmanagement aus. Stellen Sie sich einmal vor, Sie befinden sich mitten in einem Labyrinth und suchen den [...]

Abgefahrene oder falsche Bereifung beeinträchtigt die Fahrzeugsicherheit in erheblichem Ausmaß. Das gilt besonders bei nasser, rutschiger oder glatter Fahrbahn. Die Reifen sind die einzige Verbindung des Fahrzeugs zur Straße. Dementsprechend sollten die Reifen regelmäßig überprüft werden. Leider geschieht dies nur selten, wie manch ein Mängelreport offenbart. Das kann verheerende Folgen haben. Da Sie als Fuhrparkleiter bzw. [...]