Nutzen Sie auch die zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten Ihres Leasinggebers, um die Fahrzeugkosten, Verträge und Verbräuche auszuwerten? Im Grunde genommen ist das eine feine Sache, denn der Leasinggeber sorgt ja für die ganze Datenerfassung. Sie müssen quasi nur noch auf den Knopf drücken und schon haben Sie die Daten die Sie benötigen.
Falsche Auswertungen an der Tagesordnung.
Doch was passiert eigentlich, wenn die Datenbasis nicht stimmt? Genau, die Auswertungen sind keinen Cent wert und schlimmer noch, die fehlerhaften Auswertungen führen Sie an der Nase herum. Evtl. treffen Sie sogar aufgrund falscher Daten die falschen Entscheidungen.
Dabei kann man den Leasinggesellschaften nicht mal einen großen Vorwurf machen, denn letztendlich verarbeiten diese nur die Daten, welche ihnen übermittelt werden. Und da liegt auch das Problem. Haben Sie sich nicht auch schon mal über unrealistische Kraftstoffverbräuche geärgert? Das liegt einfach daran, dass Ihre Fahrzeugnutzer keinen oder einen falschen Kilometerstand beim Tanken hinterlegen. Und diese „Falsch-Angaben“ machen das ganze Reporting nahezu überflüssig. Sind wir ehrlich, was nützt das schönste Reporting, wenn man sich nicht auf die Daten verlassen kann?
So sind nicht nur die Verbrauchsauswertungen fehlerhaft, sondern auch die Berechnungen zur Leasingnachzahlung oder Rückerstattung. Wenn Sie dann noch, aufgrund der falschen Datenbasis die Leasingverträge umstellen, weil Fahrer XY bisher scheinbar weniger fährt als angenommen, kann es schnell teuer werden.
Tipp: Bevor Sie also irgendeine Entscheidung treffen, prüfen Sie unbedingt die Richtigkeit der Kilometerstände.
Was macht Fleet³OfficePro besser?
Ganz einfach, unsere Software sorgt mit der integrierten Kilometer-App für korrekte und aktuelle Kilometerstände. Und das völlig selbstständig. Zum einen erkennt Fleet³OfficePro fehlerhafte Kilometerangaben und zum anderen werden die Fahrzeugnutzer bei nicht aktuellen Kilometerständen per E-Mail informiert. Gleichzeitig kann der Fahrzeugnutzer über sein Smartphone/Tablet den aktuellen Kilometerstand an Fleet³OfficePro senden.
Dazu braucht es nicht einmal ein Telematik-System. Immer dann wenn Sie Entscheidungen aufgrund der Fahrzeuglaufleistung treffen müssen, ist es enorm wichtig, dass die Kilometerstände stimmig sind. Und noch einen großen Vorteil hat die automatisierte Kommunikation mit den Fahrzeugnutzern. Ihre Fahrzeugnutzer erfahren so, dass die Kilometerstände und Verbräuche stetig kontrolliert und abgeglichen werden.