Bis zu 70% Zeitersparnis
FleetOffice365 steht seit 2004 für professionelle und digitale Fuhrparkverwaltung. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir die Software kontinuierlich weiter, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand nachhaltig zu reduzieren. Das Ergebnis ist eine leistungsstarke Fuhrparkmanagement-Software mit zahlreichen Schnittstellen und intelligenten Automatisierungen, die Ihnen täglich Zeit spart.
Workflow-Manager – Routineaufgaben einfach automatisieren
Warum sollten Sie oder Ihr Team jeder Aufgabe hinterherlaufen? Mit dem integrierten Workflow-Manager übernimmt FleetOffice365 viele wiederkehrende Prozesse automatisch.
Ob Hauptuntersuchungen (HU), saisonale Reifenwechsel, fehlende Kilometerstände oder andere Termine – die Software erinnert Fahrzeugnutzer selbstständig, fordert fehlende Informationen an und dokumentiert den gesamten Ablauf. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, vermeiden Versäumnisse und behalten jederzeit den Überblick über Ihren Fuhrpark.
Versicherungen, Steuern und Leasingabrechnungen effizient verwalten
Wiederkehrende Belege müssen nicht jedes Mal manuell erfasst werden. FleetOffice365 verarbeitet Versicherungsbeiträge, Kfz-Steuern und Leasingabrechnungen komfortabel per Knopfdruck. Zusätzlich können Rechnungen über Standardschnittstellen direkt aus Ihrer Buchhaltung übernommen werden. Sollte dennoch eine manuelle Erfassung erforderlich sein, gelingt diese schnell und unkompliziert.
Tankkarten und Tankrechnungen automatisch importieren
Auch Tankabrechnungen lassen sich ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand übernehmen. FleetOffice365 unterstützt die Schnittstellen der gängigen Tankkartenanbieter und importiert Ihre Tankrechnungen automatisch. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Kraftstoffkosten.
Bußgelder schnell und rechtssicher bearbeiten
Die Bearbeitung von Bußgeldverfahren gehört für viele Fuhrparkverantwortliche zum Alltag. Mit FleetOffice365 erledigen Sie diesen Prozess in wenigen Schritten. Serienbriefe und Anschreiben an Behörden oder Fahrzeugnutzer werden automatisch erstellt und können individuell an Ihre Unternehmensvorgaben angepasst werden. Das spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Vorgehen.
Führerscheinkontrollen einfach organisieren
Regelmäßige Führerscheinkontrollen sind gesetzlich vorgeschrieben – müssen aber nicht mit hohem Verwaltungsaufwand verbunden sein. FleetOffice365 unterstützt Sie bei der rechtskonformen Dokumentation und Durchführung der Kontrollen. Je nach Ihren Anforderungen erfolgt die Führerscheinkontrolle vollständig über unseren Systempartner Fleet-ID elektronisch oder bequem über die Smartphone-App. So behalten Sie alle Fristen im Blick und erfüllen Ihre Halterpflichten zuverlässig.
Die Fuhrparkmanagement-Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Von der Fahrzeugverwaltung über automatisierte Workflows bis hin zu intelligenten Schnittstellen unterstützt FleetOffice365 Sie dabei, Prozesse zu digitalisieren, Fehler zu vermeiden und wertvolle Zeit zu sparen. So bleibt mehr Zeit für die Aufgaben, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.