Was bringt ein Spritsparwettbewerb wirklich? Wie geht man dabei vor? Welche Probleme gibt es bei der Einführung und im späteren Verlauf? Welche Kraftstoffeinsparungen sind möglich? Diese und andere Fragen versuchen wir im Rahmen eines Pilotprojekts zu klären und auf unserer Webseite zu dokumentieren. Der Spritsparwettbewerb wird in Zusammenarbeit mit der Mausfeld-Fuhrparkberatung durchgeführt. Ziel des Wettbewerbs [...]

Ein echtes Fuhrparkmanagement kommt ohne eine effiziente Personalverwaltung nicht aus. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Adressdaten. Als Fuhrparkmanager müssen Sie beispielsweise jederzeit wissen, wer welches Fahrzeug fährt bzw. gefahren hat. Denn spätestens wenn der erste Bußgeldbescheid auf dem Schreibtisch liegt, müssen Sie in der Lage sein, den Fahrer zum Fahrzeug zuzuordnen. [...]

Mit Fleet³OfficePro lassen sich eingehende Bußgelder und Strafzettel einfach und schnell abwickeln. Fleet³OfficePro erkennt hierbei auch die zur Tatzeit in Frage kommenden Fahrzeugnutzer. Und ab die Post! Nach Eingabe der Basisdaten können Sie mit einem einzigen Knopfdruck einen Brief/E-Mail an die Behörde oder an den Fahrer versenden. Dabei wird der Brief bzw. die E-Mail aus [...]

Ab der Version 8.20 enthält die Fuhrparksoftware „Fleet³OfficePro“ einen integrierten Urlaubsplaner. Dieser Urlaubsplaner fügt sich nahtlos in die Dispoübersicht ein. Der Clou dabei ist, das neben den Urlaubs- und Krankheitstagen auch die Einsatztage angezeigt werden. Dadurch können Fuhrparkmanager schnell erkennen, an welchen Tagen, die jeweiligen Fahrer und Fahrzeuge eingesetzt sind. Weitere Features: Anzahl genommener Urlaubstage [...]

Wenn Sie Ihre Poolfahrzeuge effizient verwalten wollen, dann haben wir eine gute Nachricht für Sie! Ab der Version 8.20 gibt es eine integrierte Online Fahrzeugreservierung, welche die Anfragen der Fahrzeugnutzer über ein Webformular nahezu automatisch verarbeitet. Ziel war es, eine kostengünstige, einfache aber dennoch wirkungsvolle Lösung zur Poolfahrzeugverwaltung ins Leben zu rufen. Die Lösung benötigt [...]

Wie Sie mit Fleet³OfficePro eine Rechnung erfassen, zeigt Ihnen das untenstehende Video. Im Grunde genommen, müssen Sie nur folgende Schritte durchführen: Schritt 1: Rechnungsgrunddaten anlegen (Kennzeichen, Rechnungsdaten) Schritt 2: Kosten entsprechend verteilen Schritt 3: Reparaturpositionen hinterlegen (optional) Schritt 4: Gescannte Rechnungsdokumente hinzufügen (optional) Schritt 5: Rechnung buchen        

Sie wollen Ihre Leasingabrechnungen, Steuerbeträge oder Versicherungskosten nicht aufwendig von Hand erfassen? Dann sollten Sie sich dieses kurze Video anschauen. Hier erfahren Sie, wie Sie innerhalb kürzester Zeit, Ihre Dauerbuchungen bequem in Fleet³OfficePro einspielen können. Dabei benötigen Sie nicht einmal eine Importschnittstelle. Diese Funktion steht ab der Version 8.15 zur Verfügung. Fleet³OfficePro erzeugt aus den [...]

Im Zuge der Weiterentwicklung wurde nicht nur die manuelle Rechnungserfassung weiter vereinfacht. Auch der Import von Dauerbuchungen (Leasing/Versicherung/Steuer) ist nun noch effizienter möglich. Dabei werden die Daten aus der Vertragsverwaltung quasi auf Knopfdruck in Fleet³OfficePro importiert. Die Vorteile: Sie brauchen keine spezielle Importdatei von Ihren Leasinggebern oder Versicherungen. So vermeiden Sie unnötige Abhängigkeiten und erkennen [...]

Wer verwaltet eigentlich bei Ihnen die ganzen Mobilfunkgeräte? Da man als Fuhrparkmanager sowieso stetig mit den Fahrzeugnutzern in Kontakt steht, und diese in aller Regel mit einem Handy bzw. Smartphone ausgerüstet sind, liegt es eigentlich Nahe, die Verwaltung von Handy, Smartphone. & Co gleich mit zu übernehmen. Doch ohne eine vernünftige Softwarelösung wird eine solche [...]