Eines der wichtigsten Aufgabe eines Fuhrparkmanagers ist die Terminverwaltung. Als Fahrzeughalter bzw. dessen Beauftragter, ist man verpflichtet die Fahrzeuge in einem verkehrssicheren Zustand zu halten. Dazu sind vor allem die folgenden Termine einzuhalten: HU UVV-Prüfung (1 x jährlich) Sicherheitsprüfung (LKW ab 7,5 to) Sind Ihnen als Fuhrparkverantwortlicher sicherheitsbeeinträchtigte Mängel am Fahrzeug bekannt, so müssen Sie [...]

Der Umstieg von Excel-Tabellen auf Fleet³OfficePro ist weniger zeitaufwändig als Sie vermutlich denken. Im ersten Schritt geht es darum, Ihre Fahrzeugstammdaten in Fleet³OfficePro anzulegen. Achten Sie hierbei von Anfang an auf eine gute Datenqualität. Wenn Sie die Daten manuell anlegen wollen, dann unterstützt Sie ein Assistent. Welche Daten Sie hierbei erfassen wollen, liegt dabei ganz [...]

Für den Fall, daß Sie beispielsweise Rechnungen aus Ihrer Buchhaltung in die Fuhrparksoftware importieren möchten, gibt es in Fleet³OfficePro zwei verschiedene Standardschnittstellen. Diese Schnittstellen basieren auf  Excel und müssen entsprechend gefüllt werden. Die benötigten Dateien (Sammelrechnung.xls bzw. Sammelimporter.xls) befinden sich im Ordner „Vorlagen“ des Installationsverzeichnisses. Gerne können wir Ihnen diese Dateien aber auch als Email [...]

In der neuen Version wurde nun auch für die OMV-Tankdaten eine Schnittstelle geschaffen. Damit lassen sich die Tankdaten inkl. Kilometerstände einfach in Fleet³OfficePro importieren. Die Tankschnittstelle wurde so aufgebaut, daß vor dem Import einige Prüfschritte durchlaufen werden. Beispielsweise werden nicht angelegte Tankkarten moniert und auf Wunsch automatisch angelegt. Mit Hilfe der importierten Daten lassen sich [...]

Heute reicht es nicht mehr aus, seinen Fuhrpark ordentlich zu verwalten und die Kosten seines Fuhrparks zu kennen. Dazu ist ein Fuhrpark viel zu kostspielig geworden. Aber auch ein Wust von verschiedenen Zahlenreihen, macht noch lange kein gutes Fuhrparkmanagement aus. Stellen Sie sich einmal vor, Sie befinden sich mitten in einem Labyrinth und suchen den [...]

Abgefahrene oder falsche Bereifung beeinträchtigt die Fahrzeugsicherheit in erheblichem Ausmaß. Das gilt besonders bei nasser, rutschiger oder glatter Fahrbahn. Die Reifen sind die einzige Verbindung des Fahrzeugs zur Straße. Dementsprechend sollten die Reifen regelmäßig überprüft werden. Leider geschieht dies nur selten, wie manch ein Mängelreport offenbart. Das kann verheerende Folgen haben. Da Sie als Fuhrparkleiter bzw. [...]

Fleet³OfficePro macht es Ihnen wirklich sehr leicht die Kosten Ihres Fuhrpark zu überwachen. Dabei müssen Sie sich nicht einmal durch eine Vielzahl verschiedener Berichte wühlen. Der integrierte Kosten-Navigator lässt dabei kaum Wünsche offen. Schon direkt beim Öffnen der Maske werden Ihnen die Kosten Ihres Fuhrparks und deren Entwicklung übersichtlich angezeigt: Auf der rechten Seite können [...]

Vielleicht kennen Sie das? Man kauft sich eine Software und dann geht die ganze Arbeit erst einmal mit dem Befüllen der Stammdaten los. Die gute Nachricht: FleetOfficePro hat eine Standardschnittstelle, damit Sie schnell mit Ihren eigenen Daten starten können. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier: Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Vorlage „Fahrzeugstamm_Import.xls“. Diese Datei [...]

Mit Hilfe des integrierten Web-Reportings lassen sich Ihre Fuhrparkberichte ganz leicht und intelligent per E-Mail verteilen. Fleet³OfficePro wandelt den ausgewählten Bericht automatisch in eine pdf-Datei um. Anschließend werden die Berichte an die eingerichteten E-Mail-Empfänger versendet. Dabei bekommt jeder Empfänger auch nur die Daten seines „Verantwortungsbereiches“ zu sehen. So erhält beispielsweise Empfänger A nur die Kosten [...]