FleetOfficePro/365 gibt es nicht erst seit gestern. Seit 2004 beschäftigen wir uns intensiv mit der Fuhrparkverwaltung. Dabei sind immer wieder neue Lösungen für noch mehr Effizienz entstanden. Mittlerweile gibt es in FleetOfficePro/365 mit zahlreichen Schnittstellen, um Ihnen möglichst viel Tipparbeit zu ersparen.
Workflow-Manager – Was tut der?
Hinzu kommen Tools, wie der Workflow-Manager, der Ihre Fuhrparkverwaltung revolutioniert. Warum sollen Sie daran denken, ob ein Fahrzeugnutzer vergessen hat, sein Fahrzeug zur Hauptuntersuchung anzumelden? Es gibt so viele Dinge in der Fuhrparkverwaltung die sich automatisieren lassen. FleetOfficePro/365 kommuniziert quasi selbstständig mit Ihren Fahrzeugnutzern und hakt nach. Denken Sie an den saisonalen Reifenwechsel oder an fehlende Kilometerstände. All das und vieles mehr, kann FleetOfficePro/365 für Sie erledigen.
Versicherungen, Steuern, Leasingabrechnungen
Warum sollten Belege mit immer denselben Kostenarten und Beträgen manuell erfasst werden? Das geht in FleetOfficePro/365 auf Knopfdruck. Und natürlich lassen sich auch Rechnungen aus Ihrer Buchhaltung über unsere Standardschnittstelle importieren. Und selbst wenn es mal notwendig ist, dass Sie Rechnungen manuell erfassen müssen, geht das schnell von der Hand.
Tankrechnungen
Rechnungen die Sie von Ihren Tankprovidern erhalten, können natürlich auch importiert werden. FleetOfficePro/365 hält die Schnittstellen der gängigsten Tankkartenanbieter für Sie parat.
Bussgelder, Serienbriefe und Co.
Ihre tägliche Arbeit wird durch unsere Fuhrpark-Lösung extrem vereinfacht. So lassen sich beispielsweise auch die Bussgelder schnell abwickeln. Auf Knopfdruck erstellen Sie das Anschreiben zur Bussgeldbehörde oder Ihrem Fahrzeugnutzer. Immer so, wie Sie es sich wünschen.
Führerscheinkontrollen
Führerscheinkontrollen sind ein leidiges Thema. Dabei muss es gar nicht so kompliziert und aufwendig sein. Auch hier unterstützt Sie FleetOfficePro/365. Entweder komplett elektronisch oder mit unserer Smartphone-App. Sie haben die Wahl.