Eines der wichtigsten Aufgabe eines Fuhrparkmanagers ist die Terminverwaltung.
Als Fahrzeughalter bzw. dessen Beauftragter, ist man verpflichtet die Fahrzeuge in einem verkehrssicheren Zustand zu halten. Dazu sind vor allem die folgenden Termine einzuhalten:
- HU
- UVV-Prüfung (1 x jährlich)
- Sicherheitsprüfung (LKW ab 7,5 to)
Sind Ihnen als Fuhrparkverantwortlicher sicherheitsbeeinträchtigte Mängel am Fahrzeug bekannt, so müssen Sie diese unbedingt beheben lassen. Steht beispielsweise auf einer Inspektionsrechnung der Hinweis das die Reifen an der Abfahrgrenze sind, so sollten Sie hier schnell reagieren.
Neben diesen Fahrzeugterminen sollten Sie auch regelmäßig die Führerscheine kontrollieren bzw. kontrollieren lassen und entsprechend dokumentieren.
Mit Fleet³OfficePro lassen sich beliebig viele Termine und Terminarten festlegen und effizient verwalten. Dabei muss es sich nicht zwangsläufig um fahrzeugbezogene Termine handeln. Auch Weiterbildungen Ihrer Lkw-Fahrer können Sie mit unserer Fuhrparklösung einfach verwalten und überwachen. Wenn Sie wollen, können Sie direkt aus der Fuhrparksoftware heraus, alle Fahrzeugnutzer deren Termine fällig sind, anschreiben. Und das entweder per Serienbrief oder per Serienmail.