Mit Hilfe des integrierten Web-Reportings lassen sich Ihre Fuhrparkberichte ganz leicht und intelligent per E-Mail verteilen. Fleet³OfficePro wandelt den ausgewählten Bericht automatisch in eine pdf-Datei um. Anschließend werden die Berichte an die eingerichteten E-Mail-Empfänger versendet. Dabei bekommt jeder Empfänger auch nur die Daten seines „Verantwortungsbereiches“ zu sehen. So erhält beispielsweise Empfänger A nur die Kosten des ihm zugeordneten Fuhrparks.
Und so funktioniert`s:
Schritt 1:
Anlegen der Mandanten mit den entsprechenden E-Mail-Adressen:
Schritt 2:
Zuordnung der Fahrzeuge zum jeweiligen Mandant:
Schritt 3:
Starten des gewünschten Reports
Schritt 4:
Berichte an die gewünschten Empfänger versenden:
