Aktuell arbeiten wir an der Version 8.41 unserer Fuhrparksoftware Fleet³OfficePro. Derzeit wurden bzw. werden folgende Programmierungen durchgeführt:
Fertiggestellt:
- Barauslagen können über ein Web-Formular an Fleet³OfficePro versendet werden
- Fleet³Driver App implementiert
- Rechteverwaltung angepasst (Mandanten-Ebene)
- Mitarbeiterzuzahlung integriert
In Arbeit:
- elektronische Fahrzeugakte verbessert (Schnellnavigation)
- Ausstattungsmerkmale erweitert
- Verkaufsunterstützung neu angepasst
Das Highlight in der neuen Software-Version ist zweifellos die Fleet³Driver App. Mit der Fleet³Driver-App können Sie Ihre Fahrzeugnutzer ganz einfach über ihr Fahrverhalten oder die Fahrzeugkosten… informieren. Diese Informationen können Ihre Fahrer dann über ein internetfähiges Smartphone oder PC abrufen. Um diese kostenpflichtige Zusatz-Funktion freizuschalten, müssen Sie lediglich die Zugangsdaten entsprechend eingeben. Mit der Fleet³Driver App besteht sogar die Möglichkeit einen internen Spritsparwettbewerb realisieren, bei dem falsche Kilometerstände erkannt und sanktioniert werden. Aber auch an ein Reporting wurde gedacht, so dass Sie jederzeit die Entwicklung des Verbrauchs bei jedem einzelnen Fahrer analysieren können. Dazu haben wir hier auch einen Artikel geschrieben: Link
Auf Wunsch einiger Kunden haben wir auch die Rechteverwaltung auf Mandanten-Ebene realisiert. Sobald Sie einem Benutzer in der Rechteverwaltung einen festen Mandanten zuordnen, kann derjenige auch nur diesen einen Mandanten verwalten und bearbeiten.
Neu ist auch die Barauslagen-App. Damit können Ihre Fahrzeugnutzer über ein Webformular Barbelege wie beispielsweise Tankbelege an Fleet³OfficePro senden. Über den Workflow-Manager werden dann diese Belege als offene Eingangsrechnung in die Fuhrpark-Software gebucht. Diese Barauslagen-App ist für Updatekunden kostenlos erhältlich und vereinfacht auch hier die Fuhrparkverwaltung. Gerade der Workflow-Manager hilft Ihnen Ihre Fuhrparkverwaltung zu automatisieren.
Die Fahrerdaten wurden um das Feld „Mitarbeiterzuzahlung“ ergänzt und bei der Berechnung der Versteuerung des geldwerten Vorteils entsprechend berücksichtigt.
Derzeit wird das Modul Verkaufsunterstützung/Ausschreibung angepasst und um weitere Fahrzeugausstattungen erweitert. Dieses Modul ist für Kunden, welche Ihre selbst gekauften Fahrzeuge vermarkten wollen eine große Hilfe. Auch die elektronische Fahrzeugakte wird noch um ein paar Schaltflächen erweitert. Damit können Sie beispielsweise direkt vom gewähltem Fahrzeug und ohne Umwege zu den Rechnungen, Leasingverträgen etc. springen.