Wenn Sie Ihre Poolfahrzeuge effizient verwalten wollen, dann haben wir eine gute Nachricht für Sie!
Ab der Version 8.20 gibt es eine integrierte Online Fahrzeugreservierung, welche die Anfragen der Fahrzeugnutzer über ein Webformular nahezu automatisch verarbeitet. Ziel war es, eine kostengünstige, einfache aber dennoch wirkungsvolle Lösung zur Poolfahrzeugverwaltung ins Leben zu rufen. Die Lösung benötigt neben Fleet³OfficePro keine weiteren Installationen und kommt dabei ganz ohne Zusatzapps aus.
Die Fahrzeugnutzer können das Reservierungsportal über einen Internetbrowser aufrufen:
Dort haben die Anwender unter anderem die Möglichkeit, sich die freien und belegten Fahrzeuge anzeigen zu lassen:
Oder eine neue Reservierungsanfrage zu stellen:
Nachdem die Fahrzeugnutzer die Reservierungsanfrage über das Webformular abgesendet haben, erhalten diese eine entsprechende E-Mail-Bestätigung.
Fleet³OfficePro holt dann die Reservierungsanfragen ab und filtert die in Frage kommenden Fahrzeuge heraus. Dabei wird dem Disponenten auch gleichzeitig die Auslastung der einzelnen Fahrzeuge mit angezeigt:
Mit einem einfachen Doppelklick auf das entsprechende Fahrzeug, erfolgt die Reservierung inkl. einer E-Mail-Bestätigung an den Fahrzeugnutzer.
Anschliessend können die Daten auf dem Reservierungsportal wieder aktualisiert werden.
Vorteile & Nutzen
Der Vorteil dieser Intranet-Lösung liegt darin, dass diese völlig autark auf Ihrem eingerichteten ftp-Server läuft. Es wird also keine fremde Cloud-Umgebung benötigt. Das bedeudet: Niedrige Verwaltungskosten und eine verbesserte Auslastung der Poolfahrzeuge. Auch das Teilen/Vermieten der Poolfahrzeuge an Mitarbeiter für Privatfahrten ist mit dieser Lösung kostengünstig umsetzbar.
Die Einrichtung ist kinderleicht und in wenigen Minuten vollzogen. Dabei müssen nur die korrekten Daten des ftp-Servers angegeben und das Reservierungsformular auf den Server hochgeladen werden. Um alles andere kümmert sich Fleet³OfficePro. Und das Beste, für Kunden mit Updateservice ist diese Online-Reservierung kostenlos.