Immer auf dem aktuellsten Stand.
Software-Updates

Fleet³Office wird ständig in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden weiterentwickelt. Hier stellen wir Ihnen einen Auszug der Entwicklungen vor.

Version 7.80021 - 780022

• Anpassung DKV-Schnittstelle
• Anpassung Hoyer Schnittstelle
• Dispoplan verbessert (Historisierung...)
• eingebauter Tourenplan mit Auswertung fixer/variabler kosten pro Fahrt
• Versicherung erweitert (Gap)
• eingebauter Kostennavigator (sehr effiziente Kostenübersicht)
• Bei Fahrzeugabmeldung werden die periodischen Belege auf inaktiv gesetzt
• sonstige kleinere Anpassungen

Version 7.80020

• Automatisierte Bereinigung der km-Stände (sämtliche unplausible km-Stände
   können auf Knopfdruck gelöscht werden)
• Qualitätsmessung und Anzeige der km Stände
• Webreporting via e-Mail neu angepasst (zusätzlich können nun über
  unseren e-Mail-Client, Berichte versendet werden)
• Automatisierte Wartung der Datenbanken
• Der Bericht “Schadensakte” wurde um das Bemerkungsfeld zum Unfallgegner erweitert.
• Überarbeiteter Kraftstoffbericht mit dem tatsächlichen CO²-Ausstoß
• Anpassung elektronische Fahrzeugakte
• Überlassungsverträge können direkt mit den Daten aus Fleet³OfficePro gefüllt und gedruckt werden. Zusätzlich werden die Überlassungsverträge automatisch in das Dokumenten-Management übernommen.

Version 7.80011- 7.80014
24.05.2011

• Hauptmenü neu angepasst (direkte Terminübersicht)
• Schadensakte wurde weiter ausgebaut (Schadensregulierung)
• neuer Report “offene Ansprüche” aus Unfallschäden
• Fahrzeugbilder können nun den Fahrzeugen zugeordnet werden
• Neu: Auswahlfeld “Fahrzeugstatus” (inaktiv, stillgelegt, in Werkstatt, verkauft, beschädigt...)

Version 7.80008- 7.80011
08.04.2011

• neue Kalendereinstellung (ausblenden Geburtstage)
• Laufleistungsanalyse (Soll / Istvergleich)
• Sollwert für Kraftstoffverbrauch für jedes einzelne Fahrzeug definierbar
• sonstige kleinere Anpassungen

Version 7.80003- 7.80008
17.02.2011

• Es wurden 2 neue Freifelder (Fahrzeugstammdaten) integriert.
  Somit stehen nun neben den Standardfeldern wie “Standort”, “Eigennummer”, “Einsatzart” nun 5 Freifelder zur Verfügung welche auch gezielt ausgewertet werden können.
• Reifenverwaltung inkl. Reifenlaufleistung, Reifenwechsel ...
• neuer Bericht “Finanzierungsverträge”
• Anpassung der Maske “Fahrzeugdetails” mit vergrössertem Infofeld
• Anpassung Schadensakte - Unfallgegner
• integriertes Supportmodul (Teamviewer)
• 2 neue Tankschnittstellen (Hoyer / DS-Card)
• Anpassung der DKV-Schnittstelle
• Aktualisierung der Systemkomponenten

Version 7.7- 7.80003
07.11.2010

• Erweiterung Fahrzeugstammdaten/Finanzierung
• Mautimporter neu angepasst (Toll-Collect)
• Dispoplan erweitert und Sortiermöglichkeiten eingebaut
• Sammelrechnungen können nun schnell erzeugt und importiert werden
  

Version 7.61- 7.7
02.06.2010

• zuschaltbare Fahrzeugakte (strg+Y)
  Mit der Tastenkombination Strg+Y lässt sich die elektronische Fahrzeugakte aus allen Masken aufrufen.
• Anpassung Tankschnittstellen
• neuer Report “Kraftstoffverbrauch Einzelbelege”
• Anpassung Bericht “Hitliste nach Kostenarten”
• neuer Terminkalender mit der Möglichkeit sich diesen bei Programmstart anzeigen zu lassen
   

Version 7.48- 7.6
25.04.2010

• komplette Strafzettelverwaltung inkl. Dokumentenablage und automatisierter Brieffunktion
• Druckfunktion Kalender
• Importschnittstelle Tankdaten SVG
• Importschnittstelle Tankpool 24
• Aktualisierung der Systemkomponenten

Version 7.16 - 7.47
11.02.2010

• Speicherung der Spaltenanordnung nun auch direkt in einer ini-Datei möglich. Bisher war dies nur in der Registry möglich. Somit kann auch in Terminalserver-Umgebungen die Spaltenanordnung pro Client festgelegt werden.
• Bericht Leasingvertrag neu angepasst / Sortierung nun nach Vertragsablauf
• Funktion unerlaubte Kostenarten eingeführt. Man kann zu jedem Fahrzeug (oder auch Fuhrpark-Übergreifend) unerlaubte Kostenarten definieren. So ist es beispielsweise möglich, getankte Premiumkraftstoffe über den Bericht “unerlaubte Kostenarten” ermitteln.
• Anpassung Fahrzeug-Typeneigenschaften
• Beschleunigung der Startmaske
• Anpassung der Tankimporter
• neue Felder beim Fahrer (Fahrerkarte / Personenbeförderungsschein)
• neues Schaltflächendesign
• Bug beseitigt - Berichtsaufruf bei Windows XP in Verbindung mit Access 2007 schlug fehl.
• sonstige kleinere Verbesserungen in der Programmlogik

Version 7.0 - 7.15
18.11.2009

• Dispoplan überarbeitet mit Kalenderanbindung
• abgemeldete Fahrzeuge per Knopfdruck ein und ausblendbar
• Zusatzinformation beim Fahrer: Niederlassung
• Anpassung des geldwerten Vorteils
• neuer Tankimporter “Deininger”
• Zusatzinformation: “Welcher User hat die Rechnung abgeschlossen
• In der Fahrzeugübersicht kann mittels rechter Maustaste nun auch der zugeordnete Fahrzeugtyp aufgerufen werden
• Esso-Schnittstelle angepasst
• Aus der Terminübersicht können nun alle gefilterten Termine per Mail an die Fahrer versendet werden inkl. Protokoll sowie automatischem Eintrag in die Fahrerereignisse
• Anpassung der Fahrerhistorie bei Fahrzeugwechsel
• Zusatzinformation in der Fahrzeugübersicht: Sobald ein Eintrag in der Infobox des Fahrzeugs vorhanden ist, wird dies in der Fahrzeugübersicht angezeigt (Infoflag)

Version 6.9
vom 27.05.2009

Auf einen Blick informiert!

• Die neu integrierte Fahrzeugakte liefert Ihnen die Transparenz, die Sie sich als Fuhrparkleiter wünschen. Denn mit nur einem einzigen Blick sind Sie umfangreich informiert.
   
• Fahrzeugstammdaten
• zugeordneter Fahrer
• Leasingvertrag
• Versicherung
• Termine
• Fahrerhistorie
• Kilometerstand / Laufleistung
• Schadensverlauf
• Fahrzeugkosten in Euro/cent pro km unterteilt nach Kostenarten

Und so sieht das Ganze dann aus:

Version 6.4 - 6.8
vom 12.05.2009

• Übersichtsmasken werden nun im Vollbildmodus angezeigt und können maximiert oder minimiert dargestellt werden. Gleichzeitig kann man nun auch die Schriftgröße der Übersichtslisten einstellen.
  (Pro/SE)
• Die Navigationsleiste wurde komplett neu angepasst und ist nun so aufgebaut wie man es unter anderem von Outlook kennt. (Pro/SE)
• eine neue Schnittstelle wurde integriert. Es können nun die aktuellen Fahrzeughersteller und Fahrzeugtypen des KBA mit Hersteller- und Typschlüsselnummer importiert werden. Dabei handelt es sich um über 58.000 Fahrzeuge bestehend aus PKW /Transporter /LKW. Damit wird die Neuanlage der Fahrzeuge zum Kinderspiel. (Die KBA-Daten sind kostenpflichtig) - (Pro/SE)
• Die Fahrzeuganlage mittels des Assistenten wurde angepasst. (Pro/SE)
• neuer Spezialreport integriert: Mit dem Report Kostenausreißer/Referenzfahrzeuge lassen sich Kostentreiber schnell ermitteln. Dabei werden die Fahrzeugkosten einem Referenzfahrzeug gegenübergestellt und die Kostentreiber rot gekennzeichnet. (Pro)
• Tankimporter Aral-(ifc-Datei) wurde angepasst




 

Version 6.3 - 6.4 (nur Pro-Edition)
vom 15.04.2009

• In der Rechnungsmaske lassen sich mit der Funktionstaste F6 alle Rechnungen des Lieferanten und des Fahrzeugs auflisten. Damit hat man eine weitere Kontrollmöglichkeit an der Hand, um doppelte Rechnungen mit unterschiedlichen Rechnungsnummer zu entlarven. (Pro/SE)
• Reportanpassung des Berichts “Unterhaltskosten” vorgenommen (Pro)
• Fahrtenbuch wurde angepasst. Leistungsdaten wie Umsätze... fließen direkt in den Bericht “Kosten/Umsatz-Analyse. (Pro)

Version 6.2 - 6.3 (nur Pro-Edition)
vom 01.04.2009

• Workflow-Manager: Mit diesem Tool lassen sich Datenänderungen schnell an bestimmte Personengruppen weiterleiten. Beispiel: Bei einer Änderung des Arbeitswegs wird sofort die Lohnbuchhaltung per E-Mail informiert, so dass hier der geldwerte Vorteil korrekt berechnet wird. (Pro)
  
  Small-Edition-Sonderinfo:
• Die Small-Edition wurde komplett umgestellt.
  Mit der Umstellung ist es nun auch mit dieser Version möglich mehr als 100 Fahrzeuge zu verwalten. Gleichzeitig kann man nun diese Version auch im Netzwerk einsetzen. Ein weiterer Vorteil ist, dass man später einfach von der Small-Edition zur Pro-Edition wechseln kann.
  Mit der neuen Version hat sich auch die Preisgestaltung etwas geändert. (SE)

Version 6.0 - 6.2
vom 26.02.2009

• Report-Designer zur Erstellung eigener Fahrzeuglisten mit Export-Funktionen (Pro)
• Flexible Formular-Anpassung. Die Eingabefelder können nun individuell beschriftet werden. (Pro/SE)
• Anpassung des Hauptmenüs. (Pro/SE/SQL)
   

Version 6.0 (nur Pro-Edition / FleetSQL)
vom 23.12.2008

Termine - Immer alles im Griff!
Unsere bewährte Terminverwaltung wurde nun um eine Kalenderfunktion
erweitert. (Pro/SQL)

Der Clou: Dieser Kalender gleicht sich immer automatisch mit Fleet³Office ab.
Egal ob es sich hierbei um gesetzliche Termine, Geburtstage der Mitarbeiter oder auslaufende Leasingverträge handelt. Gleichzeitig können Sie hier aber auch Ihre eigenen Termine verwalten die nicht an Fleet³Office gekoppelt sind.
Und das aus jeder Maske heraus.

Flexibler und übersichtlicher kann eine Terminverwaltung nicht sein.

Einige Highlights auf einen Blick

• Visualisierung der Termine
• Frei wählbar: Tages, Wochen oder Monatsübersicht
• Einfaches verschieben der Termine mit der Maus (Drag & Drop)
• Automatische Terminaktualisierungen aus Fleet³Office

Version 5.77 - DATEV

Mit der Buchhaltung auf Du und Du!
Exportieren Sie einfach die erzeugten Buchungssätze aus Fleet³Office in eines
der folgenden Formate: ASCII, Excel, XML, Datev-Format (Neu).
Diese Formate lassen sich dann bequem in Ihre Buchhaltung übertragen.
Neben der DATEV-Schnittstelle sind auch wieder einige weitere Verbesserungen
in die Software mit eingeflossen. (Pro/SQL)
 

Version 5.6 - Kosten-Monitor

Auf Anhieb wissen was in Ihrem Fuhrpark läuft!
Schon beim Programmstart ersehen Sie den monatlichen Kostenverlauf.
Dieser Kostenverlauf wird mit dem Vorjahresmonat verglichen.
So erkennen Sie schnell Abweichungen und können den Ursachen gezielt auf den Grund gehen!

Aber der Kosten-Monitor kann noch mehr. Er zeigt Ihnen die Kostenverläufe für beliebige Zeiträume und Kostenarten auf. (Pro/SE/SQL)

Beispiel:
Sie wollen die monatlichen Kraftstoffkosten der Jahre 2006 und 2008 vergleichen?
Kein Problem! Wie es funktioniert - erfahren Sie in diesem Flash-Video:
Video abspielen
 

Version 5.5 - Design

Usability gross geschrieben!
In der Version 5.5 können Sie die Farben der Oberflächen nach eigenen Wünschen anpassen. Denn eine Software muss auch Spass machen. (Pro/SE/SQL)