Online-Tools zur Fuhrparkverwaltung

Einfach x Effizient = FleetOfficePro

Zugegeben, die Online-Module/Apps sind für die Fuhrparkverwaltung nicht überlebenswichtig. Aber sie helfen, Ihre Prozesse zu beschleunigen, die Qualität zu erhöhen und die Kommunikation mit den Fahrzeugnutzern weiter zu verbessern. Ganz nach dem Motto “Einfach mal effizient”. Und das Beste: Die meisten Zusatzmodule sind kostenlos im Updateservice enthalten.

Ihre Fahrzeugnutzer benötigen hierfür lediglich ein Smartphone oder einen PC mit Internetzugang, um Daten direkt an Fleet³OfficePro zu übermitteln oder zu empfangen. Es werden keine Zusatzprogramme benötigt! Derzeit stehen folgende Online-Module zur Vereinfachung Ihrer Fuhrparkverwaltung zur Verfügung:

ZusatzmoduleKostenlos
(im Updateservice enthalten)
Kilometer-App
Reifen-App
Digitaler Fahrzeug-Check
Barbeleg-App
Schnittstelle zur elektronischen Führerscheinkontrolle (Fleet-ID)
Online-Führerscheinkontrolle via SmartphoneOptional
Fleet³Driver AppOptional
Online SchadensmeldungOptional

Kostenlos: Kilometer-App (Nur für Updatekunden)

FleetOfficePro erkennt fehlende und unplausible Kilometerstände und sendet den betroffenen Fahrern eine E-Mail. Mit Hilfe dieses Moduls können Ihre Fahrzeugnutzer den aktuellen Kilometerstand ganz einfach per Smartphone/PC direkt an FleetOfficePro übermitteln. Dazu muss der Fahrer lediglich den Kilometerstand in ein Web-Formular eingeben. Um den Rest kümmert sich FleetOfficePro. Wie das Ganze funktioniert, sehen Sie auch in diesem Video:
Link zum Video

Kostenlos: Reifen-App (Nur für Updatekunden)

Mit der Reifen-App überwachen Sie die Bereifungen Ihres Fuhrparks ohne großen Zeitaufwand.
Die Reifen-App funktioniert ganz einfach. Die Fahrzeugnutzer tragen die Profiltiefen einfach in ein Web-Formular ein. FleetOfficePro verarbeitet dann die eingehenden Daten. So erkennen Sie sofort, wo etwas nicht in Ordnung ist. Neben der Profiltiefe wird auch die Profilart überwacht, so dass kein Fahrer mit falscher Bereifung unterwegs ist. So können Sie beispielsweise die Problematik Sommer/Winterreifen auch effizient über den integrierten Workflowmanager automatisieren.

Kostenlos: Digitaler Fahrzeug-Check (Nur für Updatekunden)

Mit dem digitalen Fahrzeug-Check können Ihre Fahrzeugnutzer die Mängel an Ihrem Fahrzeug einfach per Smartphone an FleetOfficePro übermitteln. Weitere Informationen haben wir für Sie hier zusammengefaßt. weitere Infos

Kostenlos: Barbeleg App  (Nur für Updatekunden)

Mit Hilfe der Barbeleg App können Ihre Fahrzeugnutzer die Barauslagen über eine Webseite an die Fuhrpark-Software FleetOfficePro übermitteln.

Online-Führerscheinkontrolle via Smartphone

Mit diesem kostenpflichtigen Zusatzmodul lassen sich die Führerscheine Ihrer Mitarbeiter einfach, günstig und effizient kontrollieren. Die Preise sind abhängig von der Fuhrparkgröße. Gerne erstellen wir Ihnen hierfür ein Angebot. Dieser kurze Erklärfilm zeigt Ihnen wie das geht:  Link zum Erklärfilm     Weitere Infos

Elektronische Führerscheinkontrolle

Falls Sie Kunde von Fleet-ID sind, so können Sie als Update-Kunde diese Schnittstelle ohne Aufpreis nutzen, um Ihre Termine mit Fleet³OfficePro abzugleichen. Die Führerscheine können mittels Barcode an derzeit ca 2500 bundesweiten Stationen gescannt werden. [Link]

Fleet³Driver App

Mit der Fleet³Driver App informieren Sie Ihre Fahrzeugnutzer ganz einfach über Kraftstoffverbräuche, Fahrzeugkosten etc. und motivieren diese zum kostenbewussten Fahren. Die Einrichtung und Handhabung ist kinderleicht. Sie müssen hierzu lediglich Ihre Zugangsdaten eingeben, und schon ist die Zusatzfunktion für Sie freigeschaltet.

Fleet³Driver App - FuhrparksoftwareIhre Fahrzeugnutzer können die Daten sehr bequem über ein internetfähiges Smartphone, Tablet oder über den PC ansehen und erkennen schnell, wie sich die Fahrweise auf den Kraftstoffverbrauch auswirkt.

Um die Motivation dauerhaft hoch zu halten, wurde eine monatliche Rangliste integriert. Mit diesem ausgeklügelten, spannenden und sehr fairen Wettbewerb, weiß jeder Fahrzeugnutzer, wie er sich im Vergleich zu den anderen Fahrern geschlagen hat. Der Clou dabei: Das System erkennt zuverlässig falsch eingetragene Kilometerstände, und sorgt dafür, dass diese nicht belohnt werden. Alternativ zu der Rangliste, kann aber auch eine Schulnote bzgl. der Fahrweise hinterlegt werden. Zusätzlich erfahren die Anwender, wann das Leasingende naht und wie hoch die Abweichung der gefahrenen Kilometer zum Leasingvertrag ist.

Hinweis: Die Fleet³Driver App ist zwar preiswert und hilft Ihrem Unternehmen Kosten zu sparen, aber sie ist nicht ganz kostenlos. Bei Interesse erstellen wir Ihnen gerne ein interessantes Angebot.

Online Schadensmeldung

Ihre Schadensabwicklung ist zu aufwendig? Kein Problem, denn Schadensmeldungen können mit Hilfe eines Web-Formulars einfach an FleetOfficePro übermittelt werden. Dabei werden die gemachten Angaben direkt von FleetOfficePro verarbeitet. Auch ein Anhang (Unfallskizze) läßt sich mitsenden. Dieser Anhang wird dann direkt dem Schaden zugeordnet.

Folgende Angaben zum Unfall sind derzeit integriert:

  • Daten zum Unfall (Unfallort, Unfalldatum…)
  • Daten zum Unfallgegner
  • Unfallursache zur späteren Unfallanalyse (Riskmanagement)
  • Unfallhergang
  • Dateianhang

Damit müssen Sie als Fuhrparkverantwortlicher diese Daten nicht mehr mühevoll manuell in das System eingeben. Die Preise sind abhängig von der Fuhrparkgröße. Gerne erstellen wir Ihnen hierfür ein Angebot.