Funktionen

Wenn Ihnen die Fuhrparkverwaltung den letzten Nerv raubt, wird es Zeit umzudenken.

FleetOfficePro ist eine Komplettlösung zur Fuhrparkverwaltung. Sie ist von Haus aus mehrbenutzer- und mandantenfähig und bietet alles, damit Sie Ihren Fuhrpark professionell optimieren können. Dabei sorgen zahlreiche Schnittstellen für Effizienz. Die Fuhrpark-Software kann zudem auf einem Terminalserver installiert werden. So können Sie Ihren Fuhrpark auch von verschiedenen Standorten verwalten.

Funktionsübersicht

Fuhrparkmanagement Stammdaten
Fahrzeuge
Verwaltung von PKW, LKW, Transporter, Bagger etc. sowie fahrzeugbezogene Daten wie zum Beispiel Reifen, Standorte, Kostenstellen oder Historisierung von Fahrerwechsel...
Fahrerverwaltung
Fahrer
Umfangreiche Fahrerverwaltung inkl. Serienbrieffunktionen. Abwicklung von Bussgeldern. Hinterlegung von Führerscheindaten, Fahrerterminverwaltung,
Ereignisprotokolle etc.
Terminverwaltung
Termine
Verwaltung beliebig vieler Terminarten. HU, Führerscheine, Feuerlöscher, UVV-Prüfungen, Wartungen, Leasingende usw. Inklusive automatisierter Workflows zur selbstständigen Nachverfolgung überfälliger Termine.
Kosten Fuhrparkmanagement
Kosten und Belege
Belege übersichtlich und nachvollziebar verwalten und importieren. Kosten auswerten und analysieren. Berücksichtigung beliebig vieler Kostenarten. Übertragung der Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltung durch frei definierbare Exportschnittstellen.
Kosten Fuhrparkmanagement
Reparaturen und Reifen
Erfassen und historisieren von Schäden und Bauteile. Reparaturauftragsverwaltung inkl. Freigaben. Erkennung von Reparaturhäufigkeit und etwaige Garantiefälle. Verwaltung von Reifen inkl. Profiltiefen sowie automatisierte Workflows für den saisonalen Reifenwechsel.
Leasingverträge
Verträge
Vertragsverwaltung: Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Finanzierung, Miete, Tankkarten

Tankdaten
Tankdaten importieren. Schnittstellen aller gängigen Tankkartenanbieter. Verbrauchsauswertungen und Analysen inkl. CO²-Ausstoß
Schadensmanagement Fuhrpark
Schadensmanagement
Anlegen und verwalten von Schadensakten. Integrierte Schadensanalysen. Hinterlegung von Fotos, Rechnungen. Dokumentation der Schadenabwicklung, Nachverfolgung offener Ansprüche

Führerscheinkontrolle
Füherscheinkontrolle via Smartphone (Delegationsmodell) oder auch Schnittstellen zu Fremdanbieter (Fleet-ID)
Carsharing Pollfahrzeuge
Poolfahrzeuge (Car-Sharing)
Verwaltung Ihrer Poolfahrzeuge mit Belegungsplan und Modul zur Abrechnung. Buchung über Weboberfläche
Fuhrparkmanagement_Dokumente
Dokumentenverwaltung
Verwaltung von Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen, Fahrzeugscheine, Bilder, Bussgeldbescheide, pdf-Dateien, Word-Dateien...
Fuhrparksoftware Schnittstellen
Schnittstellen
Zahlreiche Import- und Exportschnittstellen zum Datenaustausch. Leasingabrechnungen, Tankdaten, Toll-Collect, Excel-Listen...

 

Beispiel: Die elektronische Fahrzeugakte

Verschaffen Sie sich den richtigen Überblick. Die elektronische Fahrzeugakte, informiert Sie schnell und übersichtlich zu den einzelnen Vorgängen Ihrer Fahrzeuge.

Ganz gleich ob es sich hierbei um offene Termine, eine Historie der Fahrerwechsel, Unfälle, abweichende Verträge oder um die Fahrzeugkosten handelt. Mit Fleet³OfficePro haben Sie Ihre Fuhrparkverwaltung leicht im Griff!
Fahrzeugakte
TermineBeispiel: Fuhrparktermine

FleetOfficePro verwaltet beliebig viele Termine. Ob es sich hierbei um Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen oder Hauptuntersuchungen handelt, spielt dabei keine Rolle.

Sie können die fälligen Termine auch bequem per E-Mail an die Fahrzeugnutzer senden oder nach Excel exportieren.
Beispiel: Reporting

Mit den integrierten Reportmodulen erreichen Sie volle Daten- und Kostentranparenz. Zahlen, auf die Sie sich auch wirklich verlassen können.

Sie profitieren, Dank jahrzehntelanger Erfahrung im Fuhrparkmanagement, von einem ausgeklügelten Berichtswesen. Ermitteln Sie ohne Mühe Ihre Kostentreiber und Auffälligkeiten.

weitere Infos/

Termine
TermineBeispiel Schnittstellen

FleetOfficePro ist gut vernetzt. Gleichgültig ob Telematik, elektronische Führerscheinkontrollen oder externe Tankdaten. Wir sorgen für die wichtigsten Schnittstellen um Ihre Fuhrparkverwaltung stetig zu optimieren.



 

 

Die Funktionen im Überblick:

Beschreibung 
Mehrplatzfähig / Netzwerkfähig / Terminalserverfähig / Mandantenfähig
Fahrzeug & Fahrerstamm
Rechnungsverwaltung
Reparaturhistorie und Bauteilerfassung
Kostenverwaltung mit beliebig vielen Kostenarten
Tankdatenverwaltung + Tankkartenverwaltung
Terminverwaltung mit beliebig vielen Terminarten inkl. Terminkalender
Schnittstelle Fleet-ID zur elektronischen Führerscheinkontrollefür Kunden mit Updateservice inkl.
Leasingverträge /Versicherungen /Kfz-Steuer
zahlreiche Import-/Exportschnittstellen
umfangreiches Reporting + Webreporting + Reportgenerator zur Erstellung eigener Listen
Bestellwesen: Anfrage, Angebotsvergleich, Bestellung, Lieferüberwachung
Serienmail/Serienbrief
Tankdatenimporter (Aral, Shell, Esso, DKV. Agip, OMV, UTA, Lümatic etc.)
Disposition (Auftragsplanung, Dispotool, Kalkulationstool)
Online-Reservierung zur Reservierung von Poolfahrzeugen via Web-Formular. (nur in Verbindung mit einem gültigen Update-Service enthalten)
Automatisierte Belegerfassung / Dauerbuchungen
Schadensakten / Unfallabwicklung
Auftragsverwaltung (Werkstattaufträge)
Serienmail/Serienbrief
Workflow-Manager für hohen Automatisierungsgradfür Kunden mit Updateservice inkl.
Dokumentenverwaltung/ gescannte Dokumente
Handy-/Mobilfunkverwaltung
umfangreiche Importschnittstellen (Maut, Rechnungen, Fahrerstammdaten, Fahrzeugstammdaten...)
Leistungsdaten
Reifenverwaltung
Strafzettelverwaltung
Verkaufsunterstützung
Kilometer-App (Automatisches einlesen von Kilometerständen, welche per Mail oder Web-Formular an Fleet³Office gesendet werden)
für Updatekunden inkl.
Führerschein-App (zur Online-Delegation der Führerscheinprüfungen an autorisierte Prüfstellen) weitere Infosoptional
Online-Schadensmeldung (zur Übermittlung der Schadensmitteilung via Web-Formular direkt an Fleet³OfficeProoptional
DatenbanksystemMicrosoft-Access ab 2002 /Lizenzfreie Access-Runtime-Umgebung oder optional mit SQL-Server ab 2008
Updatesoptional
Supportoptional