Funktionen Fuhrparksoftware

Ausgelaugt? FleetOfficePro – Jetzt kostenlos testen!

GratisWenn Ihnen die Fuhrparkverwaltung den letzten Nerv raubt, wird es Zeit umzudenken.

FleetOfficePro ist eine Komplettlösung zur Fuhrparkverwaltung. Sie ist von Haus aus mehrbenutzer- und mandantenfähig und bietet alles, damit Sie Ihren Fuhrpark professionell optimieren können. Sie haben die Wahl zwischen der günstigen und leicht zu adiministrierenden Access-Datenbank oder dem SQL-Server. Dabei sorgen zahlreiche Schnittstellen für Effizienz. Die Fuhrpark-Software kann zudem auf einem Terminalserver installiert werden. So können Sie Ihren Fuhrpark auch von verschiedenen Standorten verwalten. Die Funktionsübersicht haben wir weiter unten in einer Tabelle aufgeführt.

Wir bieten Ihnen zahlreiche Funktionen ohne Aufpreis an. Denn wir sind der Meinung, was nützt eine Fuhrparksoftware ohne ein Schadensmanagement oder die Möglichkeit Dokumente zu verwalten. Und das zu sehr fairen Konditionen. Sogar eine Online-Fahrzeugreservierung ist in der neuen Version ohne Aufpreis erhältlich.

 

 

Beispiel: Die elektronische Fahrzeugakte

Verschaffen Sie sich den richtigen Überblick. Die elektronische Fahrzeugakte informiert Sie schnell und übersichtlich zu den einzelnen Vorgängen Ihrer Fahrzeuge.

Ganz gleich ob es sich hierbei um offene Termine, eine Historie der Fahrerwechsel, Unfälle, abweichende Verträge oder um die Fahrzeugkosten handelt. Mit Fleet³OfficePro haben Sie Ihre Fuhrparkverwaltung leicht im Griff!
Fahrzeugakte
TermineBeispiel: Fuhrparktermine

FleetOfficePro verwaltet beliebig viele Termine. Ob es sich hierbei um Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen oder Hauptuntersuchungen handelt, spielt dabei keine Rolle.

Sie können die fälligen Termine auch bequem per E-Mail an die Fahrzeugnutzer senden oder nach Excel exportieren.
Beispiel: Reporting

FleetCharts: Mit den integrierten Reportmodulen erreichen Sie volle Daten- und Kostentranparenz. Damit machen Sie sich unabhängig von Ihren Leasinggesellschaften und können sich auf die Zahlen wirklich verlassen.

Sie profitieren Dank jahrzehntelanger Erfahrung im Fuhrparkmanagement von einem ausgeklügelten Berichtswesen. Und ermitteln ohne Mühe, Ihre Kostentreiber und Auffälligkeiten.
Termine

 

 

Die Funktionen im Überblick:

Beschreibung 
Mehrplatzfähig / Netzwerkfähig / Terminalserverfähig / Mandantenfähig
Fahrzeugstammdaten
Fahrerverwaltung
Rechnungsverwaltung
Reparaturhistorie und Bauteilerfassung
Kostenverwaltung mit beliebig vielen Kostenarten
Tankdatenverwaltung + Tankkartenverwaltung
Terminverwaltung mit beliebig vielen Terminarten
elektronische Führerscheinkontrolleoptional
Terminkalender
Leasingverträge /Versicherungen /Kfz-Steuer
zahlreiche Import-/Exportschnittstellen
integriertes Reporting + Webreporting + Reportgenerator zur Erstellung eigener Listen
Bestellwesen: Anfrage, Angebotsvergleich, Bestellung, Lieferüberwachung
zahlreiche E-Mail-Funktionen
Tankdatenimporter (Aral, Shell, Esso, DKV. Agip, OMV, UTA, Lümatic etc.)
Disposition (Auftragsplanung, Dispotool, Kalkulationstool)
Online-Reservierung zur Reservierung von Poolfahrzeugen via Web-Formular. (nur in Verbindung mit einem gültigen Update-Service enthalten)
Automatisierte Belegerfassung / Dauerbuchungen
Schadensakten / Unfallabwicklung
Auftragsverwaltung (Werkstattaufträge)
Serienmail/Serienbrief
Buchungssatz-Generator /Datev
Dokumentenverwaltung/ gescannte Dokumente
Handy-/Mobilfunkverwaltung
Maut-Importer (Toll-Collect)
Fahrtenbuch /Leistungsdaten
Reifenverwaltung
Strafzettelverwaltung
Verkaufsunterstützung
Laufleistungsanalyse
Kilometer-App (Automatisches einlesen von Kilometerständen, welche per Mail oder Web-Formular an Fleet³Office gesendet werden)
optional
Führerschein-App (zur Online-Delegation der Führerscheinprüfungen an autorisierte Prüfstellen)optional
Online-Schadensmeldung (zur Übermittlung der Schadensmitteilung via Web-Formular direkt an Fleet³OfficeProoptional
DatenbanksystemMicrosoft-Access ab 2002 /Lizenzfreie Access-Runtime-Umgebung oder optional mit SQL-Server ab 2008
Updatesoptional
Supportoptional

Kommentare zu diesem Beitrag sind geschlossen.