Funktionsübersicht

Das Komplettsystem für Ihre Fuhrparkverwaltung.
Kosten- und Prozessoptimierung per Mausklick.
Nachfolgend sehen Sie einen Auszug der wichtigsten
Funktionen:

Fahrzeugstammdaten Bild Das Kernstück der Software sind die Fahrzeugstammdaten. Die elektronische Fahrzeugakte gibt Ihnen einen schnellen Überblick, so dass Sie schnell über Ihre Fahrzeuge informiert sind. Rechnungswesen Bild Das Rechnungswesen bildet die Grundlage für das Kosten-Controlling. Diese Kosten fließen in das Berichtswesen ein, so dass Sie Auffälligkeiten schnell erkennen. Fahrer Bild Verwalten Sie Ihre Fahrer schnell und unkompliziert. Inklusive Brief-, Mail- und Archivfunktionen. Terminverwaltung   Die Terminverwaltung erlaubt Ihnen das Anlegen beliebig vieler Terminarten. Ganz gleich ob, HU, AU, Führerscheinkontrolle, Wartungen oder Feuerlöscherprüfung.   Reparaturverwaltung Bild Mit der Reparaturverwaltung können Sie den Reparaturlebenslauf Ihrer Fahrzeuge exakt abbilden. Damit wird eine sehr effiziente Rechnungsprüfung möglich und Sie sind in der Lage Garantiefälle und zu teure Werkstätten aufzuspüren. Vertragsverwaltung Bild Lassen Sie Ihre Leasingverträge durch Fleet³OfficePro automatisch überwachen. Sie werden beispielsweise gewarnt wenn ein Leasingvertrag ausläuft oder die Kilometerlaufleistung überschritten wird. Dokumentenverwaltung Bild Verwalten Sie Ihre Dokumente per Knopfdruck und hängen Sie diese einfach an Ihre Fahrzeuge, Unfallschaden oder Fahrer an. So finden Sie immer schnell die Dokumente die Sie gerade benötigen. Schadensakte Bild Verwalten Sie mit Hilfe der Schadensakte Ihre Unfallschäden. Wer hat den Unfall verursacht? War es ein Fremd oder Eigenschaden? Wer hat den Gutachter beauftragt? Was war die Unfallursache? Gibt es Zeugen? Welche Unterlagen wurde weitergeleitet... Poolfahrzeugverwaltung - Dispoplan Bild Der Dispoplan zeigt Ihnen an, welche Fahrzeuge gerade von wem belegt sind. Verschiedene Farbstufen zeigen Ihnen den Status der Belegung an. Sie können die Ansicht frei wählen (Tagesansicht-Wochenansicht-Monatsansicht) Fahrzeugbeschaffung Bild Mit Hilfe der Fahrzeugbeschaffung können Sie schnell Angebote von Ihren Lieferanten per E-Mail einholen, überwachen und eine Bestellung auslösen. Import / Exportschnittstellen   Verschiedene Importschnittstellen erleichtern Ihnen den Fuhrparkalltag. So lassen sich beispielsweise Tankdaten oder Mautdaten bequem einlesen. Aber natürlich auch an Exportschnittstellen wurde gedacht. So lassen sich die Daten schnell nach Excel, *.txt, oder XML übertragen und weiterverarbeiten. Auch eine Datev-Schnittstelle zur Übertragung an Ihre Buchhaltung ist vorhanden.   Berichtswesen Bild Das umfangreiche Berichtswesen gibt Ihnen eine genaue Auskunft über Ihre Kosten, Verbräuche, Umsätze, Termine... Derzeit stehen Ihnen mehr als 30 Berichte in der Pro-Version zur Verfügung. Jeder Bericht ist mit vielerlei Selektionsmöglichkeiten ausgestattet und erlaubt somit eine gezielte Filterung. Weitere Screenshots finden Sie hier >>